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Suivi du temps gratuit : Voici les 9 meilleurs outils de time-tracking

Oct 14, 2022

article de blog

Gagnez du temps et simplifiez votre travail avec un logiciel de gestion du temps gratuit.

Il est tout à fait logique d’enregistrer vos heures de travail, mais vous pouvez aussi le faire avec un stylo et du papier. Pourquoi acheter un outil gratuit de saisie du temps de travail, auquel vous devez encore vous habituer ? Il y a plusieurs réponses à cette question. Le premier avantage est qu’un outil numérique vous facilite le travail. Si vous travaillez par exemple au service du personnel de votre entreprise, il peut être important pour vous d’avoir à portée de main les heures de travail correctes, les heures supplémentaires et les pauses de vos collègues dans le cadre du décompte des salaires. Comme ils se connectent eux-mêmes au système de gestion du temps de travail lorsqu’ils viennent travailler et qu’ils badgent lorsqu’ils font une pause ou rentrent chez eux, vous disposez directement des heures correctes à la fin de la journée de travail, sans temps d’attente ni paperasserie fastidieuse due aux feuilles d’heures. Si des heures supplémentaires sont effectuées et doivent être rémunérées, vous pouvez les transférer directement dans votre outil de comptabilité salariale. Sur la base des données de temps de travail documentées, vous pouvez générer en quelques clics différents rapports que vous pouvez utiliser par exemple pour discuter des salaires avec vos collègues. Ces informations peuvent à leur tour vous aider à réviser les processus aux bons endroits et à tenir compte des charges générées dans le calcul des offres dans la bonne mesure. De plus, un logiciel gratuit de gestion du temps déduit automatiquement les temps de pause légaux du temps de travail effectué. Si l’un de vos collègues oublie de pointer, vous n’avez pas besoin de le faire manuellement pour obtenir une documentation conforme au droit du travail. Les outils de saisie des heures conviennent également à la planification des congés de votre équipe. Vous pouvez transmettre les jours planifiés à votre chef et les faire approuver d’un simple clic de souris. L’utilisation d’un outil numérique gratuit de saisie des temps n’est pas seulement destinée aux employés, mais aussi aux freelances, en particulier si vous facturez vos prestations sur une base horaire. Le temps que vous avez investi doit en effet être payé par vos clients, il doit donc apparaître correctement sur la facture. De nombreux logiciels de gestion du temps vous permettent de documenter non seulement la durée de votre travail, mais aussi le projet sur lequel vous avez travaillé. Si vos clients le souhaitent, vous pouvez indiquer les différentes étapes séparément sur la facture. Vous pouvez ensuite transférer ces données dans votre outil de facturation via les interfaces existantes.

Logiciel de gestion du temps gratuit ou payant – Quelle est la variante la plus adaptée ?

La question de savoir si un logiciel de gestion du temps gratuit est suffisant pour votre entreprise ou s’il est préférable de choisir une variante payante dépend des fonctions que le programme doit vous offrir. Il est préférable de dresser une liste séparée des « must » et des « nice-to-have » afin de pouvoir faire le meilleur choix pour votre entreprise. De nombreux outils gratuits de saisie des temps peuvent offrir ces fonctions : Saisie du temps de travail et des pausesSaisie des temps de projetPlanification des congésAccès à l’application mobileContrôle d’accès électroniquePlanification du travail en équipe et des tableaux de serviceInterface avec votre système de comptabilité salarialeInterface avec votre système de facturation Les programmes de saisie des temps gratuits permettent généralement de saisir les temps de travail et les temps de pause et de les affecter à des projets, puis d’alimenter votre système de comptabilité salariale ou votre système de facturation avec les données via une interface intégrée. Vous pouvez également générer des rapports simples pour évaluer votre productivité. Les systèmes de temps de travail gratuits sont toutefois souvent limités à un petit nombre d’utilisateurs, de sorte que chaque accès supplémentaire et chaque extension des fonctions coûte de l’argent. Lors du choix de votre logiciel, faites donc attention aux éventuels coûts cachés. Vous devriez également garder un œil sur le respect des exigences du RGPD. Dans certaines circonstances, les logiciels de gestion du temps gratuits peuvent présenter des failles de sécurité qui ne protègent pas suffisamment vos données d’entreprise. Bien entendu, il existe aussi toute une série d’outils gratuits et conformes à la protection des données – ceux-ci affichent activement ce point positif. En raison du nombre réduit de fonctions, les outils de saisie des temps gratuits conviennent plutôt aux freelances. Les grandes entreprises optent souvent pour des modèles payants en raison des fonctionnalités supplémentaires et de la réduction de la charge de travail qui en découle. Ceux-ci comprennent par exemple des accès mobiles ou des terminaux matériels supplémentaires pour le pointage, des planificateurs d’équipes et de congés ainsi qu’un plus grand nombre d’accès au système. Que vous fassiez partie d’une grande entreprise, d’une entreprise de cinq personnes ou que vous soyez freelance, le choix du système de saisie des temps qui vous convient le mieux dépend en premier lieu de vos besoins. Il n’y a pas de « bon » ou de « mauvais » choix. Tout ce qui vous plaît et vous facilite le travail est permis.

Voici les 9 meilleurs outils gratuits pour la saisie numérique du temps de travail

Assez d’avantages, passons aux outils ! Nous avons rassemblé pour vous les 9 meilleurs outils gratuits de saisie du temps de travail pour les freelances et les collaborateurs : Clockify TimeStatement Accountsight Getharvest Hubstaff Tickspot Todo Toggl Track Triggerapp

Clockify pour votre enregistrement horaire gratuit

Clockify sur OMR Reviews est un logiciel gratuit de saisie des heures pour tous les projets. En tant que freelance ou collaborateur d’une agence, vous pouvez par exemple voir le temps total passé sur un projet donné. Clockify vous permet de chronométrer un nombre illimité de projets, de suivre l’utilisation d’applications et de sites web, de générer différents rapports et de les détailler par utilisateur et par projet. Clockify convient aussi bien aux freelances qu’aux grandes entreprises comptant de nombreux collaborateurs, car vous pouvez attribuer un nombre illimité d’accès, définir directement votre taux horaire pour les projets et générer les factures correspondantes sans effort. Vous pouvez également enregistrer votre planning de vacances dans Clockify. Alternatives à Clockify : Clockify est gratuit et vous ne devez pas payer de fonctionnalités supplémentaires. Si vous cherchez des alternatives à Clockify, vous les trouverez sur . Sur la base des évaluations et des expériences des utilisateurs, vous pouvez déterminer le logiciel de gestion du temps qui vous convient le mieux.

TimeStatement comme outil gratuit de gestion du temps de travail

TimeStatement sur OMR Reviews L’outil de saisie des temps vous permet de documenter vos heures de travail, de facturer vos frais et de créer des factures. Vous pouvez saisir vos taux horaires directement dans l’outil, générer des rapports en plusieurs langues ou encore créer des factures dans différentes devises. La version pour un utilisateur est gratuite, ce qui la rend idéale pour les freelances. Dans cette variante, vous pouvez suivre deux projets et utiliser 200 Mo d’espace mémoire. Alternatives de TimeStatement : S’il est important pour vous de pouvoir faire travailler un nombre illimité d’utilisateurs, le fournisseur suisse vous propose la version premium de son logiciel de temps de travail pour 9,50 euros par mois et par utilisateur. Vous pouvez ainsi enregistrer et facturer des projets de manière illimitée, éditer des modèles et des mises en page et utiliser 2 Go d’espace mémoire par utilisateur. Tu trouveras d’autres alternatives à TimeStatement sur . Grâce aux évaluations et aux expériences des utilisateurs, vous pouvez trouver le logiciel de gestion du temps qui vous convient le mieux.

Accountsight pour votre feuille de temps gratuite

Accountsight sur OMR Reviews Vous pouvez configurer rapidement la feuille de temps numérique et commencer directement à saisir vos temps gratuitement. Les temps pointés peuvent être approuvés ou refusés par vos supérieurs directement dans le logiciel. Si vous oubliez de saisir les temps, le programme de temps de travail vous envoie automatiquement des rappels pour documenter les temps ultérieurement. Accountsight vous permet également de gérer vos créances et vos dettes, de créer des factures pour vos clients et d’exporter différents rapports. En tant que freelance avec un seul accès, l’outil est gratuit pour vous jusqu’à 5 projets. Accountsight-Alternatives : vous propose une version étendue dans laquelle vous pouvez créer un nombre illimité de clients et de projets. Pour une équipe de cinq personnes, cette variante coûte 10 USD par mois et par utilisateur. Si votre équipe est plus grande, vous pouvez obtenir des réductions sur demande. Autres outils de gestion du temps et alternatives à Accountsight . Vous pouvez trouver le logiciel de gestion du temps qui vous convient le mieux en vous basant sur les évaluations et les expériences des utilisateurs.

Getharvest pour la saisie gratuite des temps

Getharvest sur OMR Reviews Un autre programme gratuit de gestion du temps est . Outre la documentation de vos heures de travail, vous pouvez également gérer les factures et les rappels dans cet outil. Il intègre également les logiciels Asana Trello Basecamp Quickbooks Zendesk Slack Zapier . Pour l’établissement de vos factures, vous pouvez en outre saisir vos coûts directement dans l’outil. Dans la version gratuite pour un utilisateur, toutes les fonctions et 2 projets sont à votre disposition. Alternatives de Getharvest : Si vous souhaitez travailler avec plusieurs utilisateurs dans le logiciel de gestion du temps Getharvest, la mise à jour correspondante vous coûtera 12 USD par mois. Une multitude d’autres outils de saisie du temps et d’alternatives à Getharvest

Hubstaff pour votre saisie de temps gratuite

Hubstaff sur OMR Reviews vous propose un système gratuit de saisie des temps avec une fonction de rapport. D’autres fonctionnalités telles que la planification des équipes, la facturation ou la réalisation de captures d’écran pour le contrôle du travail doivent être réservées en supplément. Hubstaff peut intégrer les outils Jira Freshdesk PayPal , Podio, Salesforce Wrike Clickup et Zoho. Ce type de suivi du temps de travail est particulièrement adapté si vos supérieurs souhaitent disposer d’une documentation de travail complète et transparente. Alternatives à Hubstaff : Vous pouvez profiter des mises à niveau de Hubstaff déjà mentionnées à partir de 7 USD par mois et par utilisateur. Autres outils de gestion du temps et alternatives à Hubstaff

Tickspot pour la saisie gratuite des temps

Tickspot sur OMR Reviews . Il dispose de différentes cartes de temps qui vous indiquent automatiquement les informations actuelles sur votre budget temps pendant que vous travaillez sur des projets. Tickspot vous offre des interfaces vers , pour ne citer que quelques-unes des 750 applications intégrables. Vous pouvez ensuite transférer les temps suivis directement dans votre système de comptabilité couplé. Tickspot est gratuit pour un utilisateur. Alternatives à Tickspot : Si plusieurs utilisateurs doivent travailler avec Tickspot, vous pouvez mettre à niveau le programme de saisie des temps. Pour 19 USD par mois, un nombre illimité d’utilisateurs ont accès à l’outil. Autres outils de gestion du temps et alternatives à Tickspot

Todo pour votre saisie de temps gratuite

Todo sur OMR Reviews Le logiciel spécialisé dans la saisie des temps vous offre, en plus de la saisie des heures, des possibilités de gestion des tâches et des projets CRM et de facturation de vos prestations fournies. Dans la version gratuite, vous avez accès à 100 Mo d’espace mémoire, à des fonctions de saisie des temps avec affectation à des tâches individuelles ainsi qu’à différentes fonctions CRM. En outre, vous pouvez générer vous-même différents rapports dans l’outil. Alternatives à Todo : La mise à niveau de Todo vous permet d’obtenir des fonctions supplémentaires pour votre facturation et vos rapports. Cela vous coûtera 9 USD par mois et par utilisateur. Autres outils de gestion du temps et alternatives à Todo

Toggl Track pour la saisie gratuite des temps de travail

Toggl Track sur OMR Reviews Le programme de saisie des temps vous permet de saisir numériquement votre temps de travail, de créer des rapports et d’exporter les données vers différents autres outils. Il s’agit entre autres de Github, Google Docs et Open Project. Vous pouvez saisir vos heures hors ligne et les synchroniser plus tard en ligne. L’outil crée automatiquement une sauvegarde toutes les 24 heures, de sorte que vos données ne peuvent pas être perdues. Toggl Track est gratuit pour cinq personnes au maximum. Alternatives à Toggl Track : Une extension payante de 9 USD par mois et par utilisateur vous permet également d’intégrer différentes fonctions de gestion de projet et de donner accès à plus de cinq utilisateurs. Autres outils de saisie du temps et alternatives à Toggl Track

Triggerapp pour votre saisie de temps gratuite

Triggerapp sur OMR Reviews est en fait un outil de gestion de projet, mais il a l’avantage de disposer d’une saisie de temps intégrée. Vous pouvez attribuer des tâches à vos collègues, créer des factures, exporter des évaluations de clients et intégrer des programmes comme Slack, Xero ou Dropbox. Triggerapp est gratuite pour un maximum de trois membres de l’équipe avec cinq projets actifs et cinq clients. Alternatives à l’application Trigger : Pour des rapports étendus et des utilisateurs supplémentaires, il faut souscrire à la variante premium. Celle-ci coûte 11 USD par mois et par utilisateur. Autres outils de saisie du temps et alternatives à Triggerapp

Prêt, prêt, piste

Vous seul pouvez décider lequel vous convient le mieux, à vous et à vos collègues. Ce qui est sûr, c’est qu’il peut améliorer et simplifier votre travail de projet, car il relie différents logiciels entre eux, ce qui évite des manipulations supplémentaires. Pour la plupart des programmes de saisie du temps de travail, vous n’avez pas besoin d’une longue période de formation et vous pouvez directement profiter des avantages et optimiser vos processus de projet.

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