Excel Live : édition en direct de fichiers Excel
La première de ces nouveautés est Excel Live, une fonction qui permet à plusieurs collaborateurs de modifier des classeurs en temps réel pendant les réunions Teams. Ce nouveau mode prend en charge les vues personnalisées ( vues de feuilles ), permettant à chaque collaborateur de réorganiser les feuilles et d’ ajouter des filtres à un document Excel sans affecter les fichiers des autres participants Pour utiliser Excel Live, pendant une réunion : Dans la barre de menu, cliquez sur Partager. Excel Live et sélectionnez le classeur que vous souhaitez ouvrir. Une fenêtre d’ autorisation de partage de fichiers apparaît et cliquez sur Partager. Cela permettra à tous les participants à la réunion de modifier le document Excel. Excel Live sera disponible en préversion générale à la fin du mois d’ août. Un bon début pour le nouveau semestre !
Microsoft Viva Engage : les histoires sont désormais disponibles sur Teams.
Une autre annonce importante a été l’introduction de Microsoft Viva Engage, une extension de l’ application Yammer Communities, qui permet de partager des messages et de créer des communautés, mais qui offre également une nouvelle option : les histoires. Viva Engage propose le partage de messages et la création de communautés, mais introduit également une nouvelle option : les histoires. Celles-ci seront publiées à l’intention des collègues et des abonnés via Viva Connections, Outlook, Teams et Yammer. À propos de l’ avenir de Yammer, Microsoft déclare : Yammer est un élément important de Microsoft 365 et de Microsoft Viva, et nous sommes ravis des nouvelles fonctionnalités que nous introduisons. L’ expérience web Yammer et l’application mobile Yammer continueront d’être proposées dans le cadre de la référence Microsoft 365. Ils seront proposés ; l’ application Communautés sera rebaptisée Viva Engage à la fin du mois d’août, mais les administrateurs ne devront rien faire.
Co-annotation : ajout de dessins, de notes et de figures
Microsoft Teams dispose d’ une nouvelle option pour l’annotation collaborative de documents. Tous les participants à une réunion peuvent dessiner des images ajouter des notes et du texte. Dès que l ‘organisateur de la conférence lance le mode d’annotation tous les participants ont accès à une barre d’ outils dédiée. Vous pouvez choisir d’ afficher (ou non) un curseur de nom pour chaque participant, ce qui facilite l’identification des annotations de chaque participant. Pour utiliser les annotations dans les réunions Teams. Pour partager un écran, cliquez sur l’icône Start Annotation en forme de crayon. Le contour rouge de l ‘écran partagé devient bleu et tous les participants ont accès à la barre d’ outils d’annotation. Vous pouvez annoter des documents en temps réel sur Teams. Microsoft.
Webinar : nouvelles options disponibles
Depuis l’ année dernière, Microsoft Teams offre la possibilité d’ organiser des webinaires interactifs sur sa plateforme. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour améliorer la convivialité du système. Biographie détaillée : les présentateurs de webinaires peuvent désormais afficher leur photo, le nom de leur entreprise, leur fonction ou leur profil LinkedIn. Thèmes : des logos des bannières et des jeux de couleurs peuvent être ajoutés aux pages d ‘enregistrement pour promouvoir votre marque. Limite d ‘inscription : vous pouvez désormais définir une limite au nombre d’inscriptions si un webinaire hébergé sur Teams accepte jusqu’à 1 000 participants. Enquêtes : il est possible de publier une enquête avant l’événement afin de recueillir des informations auprès des participants. Affichez les couleurs de la marque sur la page de présentation du webinaire. Microsoft.
Discussion en équipe : partage des canaux discussion avec soi-même, nouvelles réactions
Teams a également ajouté une nouvelle option de chat. Canaux partagés (disponible en juillet) : après avoir intégré la possibilité d ‘entamer des conversations avec des utilisateurs extérieurs à l’ entreprise, Teams permet désormais à plusieurs entreprises de collaborer ensemble dans un espace partagé : conversations, calendrier des réunions partage de fichiers, etc. Chat personnel ( lancé ) : vous pouvez désormais ouvrir une conversation avec vous-même ajouter des notes enregistrer des notes et sauvegarder des fichiers. Réagir aux messages (disponible en août) : vous pouvez désormais réagir aux messages en utilisant de nouveaux emojis. Plus d’ emojis pour réagir aux messages dans Teams Lire aussi Microsoft Teams : comment chatter avec des personnes extérieures à l’ entreprise.
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