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Gestion de projet : un guide des bonnes pratiques et des erreurs à éviter.

Août 1, 2022

article de blog

Les bonnes pratiques à suivre pour assurer la réussite du projet.

Chaque projet est différent, mais en suivant une méthodologie efficace et en comprenant les bases de la gestion de projet vous pouvez le mener à bien. Tout d’abord il est important de se poser les bonnes questions. Que faut – il faire ? Quand faut -il le faire et dans quel ordre ? Quelle est la vision du projet ? Une fois que vous avez répondu à ces trois questions, vous devez ensuite déterminer le triangle de fer du projet et mieux visualiser le projet à travers trois dimensions essentielles et interdépendantes : le temps, le coût et la portée. Le projet doit être suffisamment équilibré pour répondre aux attentes de chaque partie prenante du projet. Conseil du chef d’équipe : pour éviter les malentendus et les frustrations lors de la phase de mise en œuvre, informez chaque partie prenante des contraintes spécifiques et de l’impact d’ un changement dans l’ une de ces trois dimensions sur les deux autres.

Cinq étapes clés pour la planification des tâches

Pour éviter d’être submergé par l’ampleur du travail à accomplir il est recommandé de diviser votre projet en plusieurs phases. Cette publication fournit des conseils utiles pour gérer les cinq phases suivantes Démarrage : évaluer l’ idée du projet, définir les résultats attendus et identifier les partenaires potentiels. Planification : les objectifs du projet, les coûts estimés et les exigences doivent être pris en compte et une feuille de route claire et précise doit être établie. Exécution : cette phase comprend une phase de lancement avec les parties prenantes du projet, la création de produits livrables et l ‘allocation de ressources en fonction des tâches à accomplir. Supervision et gestion du projet : il est essentiel de suivre l’état d’avancement des produits livrables. Conseil : prévoyez des réunions régulières avec les membres de l’ équipe. Achèvement du projet : cette phase est atteinte lorsque tous les éléments ont été livrés. Le retour d’information sur l’avancement et l’achèvement de diverses tâches doit être examiné avec l’équipe afin d’ identifier les domaines à améliorer. La méthode SMART, essentielle dans la gestion de projet, permet de planifier les tâches. Il est spécifique mesurable réalisable réaliste et limité dans le temps, avec E pour évalué et R pour révis é. PLUS INTELLIGENTE. Il souligne l’ importance du retour d’information pour l’amélioration des processus.

Les 7 erreurs les plus fréquentes à ne pas commettre

Tout au long du cycle de vie d’un projet, il convient de prêter attention à chaque obstacle ou difficulté rencontré, afin d ‘éviter de commettre des erreurs qui pourraient entraîner des livrables manqués ou une augmentation du budget alloué au projet. Voici sept erreurs courantes. N’oubliez pas d’ éviter ces erreurs. Une mauvaise communication. Ne pas planifier les tâches. Se concentrer sur les détails. Utiliser les mauvais outils de gestion de projet. Manque de suivi et de contrôle. Absence de gestion des risques. Modification de la portée (ou détournement d’objectif ). Cet e-book complet riche en bonnes pratiques, fournit également des informations sur les compétences à acquérir pour gérer un projet avec succès sur la manière de constituer une équipe afin de maximiser les capacités de chaque membre, et sur les caractéristiques essentielles pour choisir un outil de gestion de projet qui accompagnera l’ensemble du projet Il comprend également un aperçu complet des outils de gestion de projet qui sont à votre disposition. De plus Teamleader fournit une liste de contrôle pour vous aider à déterminer le type d’ outil qui convient le mieux à la structure et aux besoins de votre entreprise. Répondez à six questions par un A un B ou un C pour découvrir quelle solution de gestion de projet est la meilleure pour vous. Téléchargez le livre électronique sur les projets réussis

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