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Voici les 5 étapes à suivre pour mettre en place un formulaire d’inscription à votre newsletter

Août 21, 2022

article de blog

Voilà pourquoi un formulaire d’inscription à la newsletter est si important

Mais vos lecteurs ne s’abonnent-ils pas à votre newsletter pour le contenu qu’ils en attendent ? C’est vrai. Cependant, vous devez d’abord informer votre groupe cible que votre entreprise envoie une newsletter. C’est pourquoi un formulaire de newsletter est placé sur le site web de l’entreprise ou dans la boutique en ligne, afin d’atteindre vos clients là où ils se trouvent déjà. Ce formulaire vous permet de collecter des données sur votre groupe cible, qui peuvent aller au-delà du nom et de l’adresse e-mail. En effet, mieux vous connaissez vos clients, mieux vous pouvez mettre en œuvre votre stratégie marketing et adapter l’envoi de votre newsletter. Les données que vos clients et prospects saisissent dans votre formulaire d’inscription sont donc très importantes pour votre entreprise. De plus, un formulaire d’inscription à la newsletter idéalement placé et structuré vous permet d’acquérir de nouveaux leads avant qu’ils n’aient interagi avec votre entreprise ou effectué un achat. En vous inscrivant à votre newsletter, vous avez la possibilité de rester en contact avec vos clients potentiels même s’ils n’ont pas encore décidé de s’inscrire à un événement ou d’utiliser vos services. Les informations recueillies vous permettent d’informer les visiteurs de votre site web en dehors de votre site web sur les produits, les services, les informations sectorielles ou les conseils et astuces – vous les convainquez ainsi d’acheter, étape par étape, newsletter par newsletter.

Que doit contenir un formulaire d’inscription à la newsletter ?

La première impression compte – cela vaut également pour votre formulaire d’inscription à la newsletter. Pour que cette impression soit la meilleure possible, il y a quelques points que vous devez absolument respecter. Intégrez le logo de votre entreprise : Pour créer plus de confiance, vous pouvez intégrer un logo dans un formulaire d’inscription pop-up. Placez de préférence votre logo de bonne qualité et de taille appropriée dans votre formulaire d’inscription à la newsletter afin d’indiquer clairement à vos prospects que le pop-up fait partie intégrante de votre site web et qu’il les intéresse. Vous augmentez ainsi la probabilité d’une inscription. Une fenêtre d’inscription pop-up pour votre newsletter peut attirer l’attention des visiteurs de votre site web. Rédigez un texte de formulaire attrayant : Formulez le texte d’introduction de votre inscription à la newsletter de manière attrayante afin d’inciter vos clients potentiels à y entrer leurs données. Soyez créatifs, mais allez droit au but. Les formulations très complexes et les mots étrangers font plus peur qu’ils n’attirent. Un langage léger et décontracté, adapté à votre entreprise, est en revanche idéal pour la formulation de votre texte d’inscription à la newsletter. Dans ce premier texte, mentionnez la fréquence d’envoi de la newsletter et les thèmes principaux qu’elle contient. Utilisez des incitations : vous devriez également inclure une motivation supplémentaire dans le texte de bienvenue – l’avantage que l’inscription apporte à vos clients. Il peut s’agir par exemple d’un cadeau, d’un bon d’achat, d’un code de réduction et d’une livraison gratuite lors de la première commande. Voici à quoi peut ressembler votre incentive sous la forme d’un coupon de réduction de 10 %. Choisis les champs de formulaire appropriés : Pour des raisons juridiques, seul le champ « adresse e-mail » de vos leads peut être un champ obligatoire dans votre formulaire d’inscription à la newsletter. En plaçant habilement des champs de formulaire supplémentaires, vous avez la possibilité de recevoir des données supplémentaires de vos clients potentiels sur une base volontaire. Il peut s’agir du prénom et du nom, de la date de naissance ainsi que des intérêts et des préférences individuels qui vous aident, en tant qu’expéditeur, à n’envoyer que des contenus de newsletter pertinents à vos lecteurs. À ce stade, il est souvent demandé à vos clients à quelle fréquence ils souhaitent recevoir la newsletter, quelles sont leurs marques préférées ou quelles offres, conseils et nouveautés de votre entreprise les intéressent. La demande de ces informations vous permet d’adapter l’envoi de la newsletter aux besoins et intérêts individuels de vos abonnés. Cela permet d’augmenter le nombre d’ouvertures et de clics dans la newsletter. Vous trouverez de nombreuses idées de newsletters inspirantes directement sur le site web des experts en e-mailing de rapidmail. Insérez une case à cocher : Afin de vous protéger juridiquement, vous devriez intégrer une case à cocher dans votre formulaire d’inscription à la newsletter. En activant cette case à cocher de protection des données dans le formulaire d’inscription, vos abonnés donnent leur consentement explicite à l’envoi de la newsletter. Inscrivez le bouton d’appel à l’action : Last but not least – indiquez clairement dans votre bouton d’appel à l’action du formulaire d’inscription que vos clients potentiels s’inscrivent à votre newsletter en cliquant sur ce bouton.

Comment concevoir un formulaire d’inscription à la newsletter ?

Après avoir pris connaissance des contenus importants, il s’agit maintenant de concevoir votre formulaire d’inscription. Grâce à de petites astuces, vous convaincrez vos clients potentiels de s’inscrire à votre newsletter en un rien de temps. Couleurs : concevez votre formulaire d’inscription aux couleurs de votre entreprise afin que vos clients puissent faire le lien avec votre site web. Design clair : utilisez un design clair et pas trop ludique afin de ne pas distraire vos visiteurs des contenus importants du formulaire et des incitations décrites dans le texte du formulaire.Polices d’entreprise : adaptez ensuite la police de caractères du formulaire. Dans l’outil de newsletter, choisissez la police que vous avez définie dans vos directives de design d’entreprise afin de créer une image globale cohérente dans votre communication d’entreprise.Call-to-Action : Adaptez également le bouton Call-to-Action de manière à ce qu’il corresponde à vos directives de design internes. Vous pouvez par exemple modifier sa couleur, arrondir les coins ou adapter sa largeur à votre guise. Mise en page du formulaire : déterminez la forme sous laquelle vous souhaitez intégrer votre formulaire d’inscription à la newsletter sur votre site web. Selon le fournisseur de logiciel, vous pouvez choisir différentes mises en page. Type de formulaire : La plupart du temps, vous avez le choix entre un pop-up et un formulaire intégré dans le site web, par exemple dans la sidebar, dans le pied de page ou statiquement sur une landing page. Un pop-up, c’est-à-dire un formulaire qui s’affiche au milieu de l’écran après un certain temps de visite sur ton site web, a l’avantage d’attirer l’attention des utilisateurs sur l’inscription à la newsletter. C’est précisément pour cette raison qu’un trop grand nombre de pop-ups peut avoir un effet dissuasif sur vos clients. C’est pourquoi il faut bien réfléchir au préalable au type de formulaire qui s’intègre le mieux dans le parcours de l’utilisateur. L’exemple montre un formulaire pop-up pour l’inscription à la newsletter sur un site web, que vous pouvez réaliser avec l’éditeur de formulaire de l’outil d’e-mail marketing rapidmail. Les utilisateurs doivent obligatoirement s’intéresser à l’inscription à la newsletter (s’identifier ou fermer la fenêtre) pour poursuivre leur visite du site. Pour les pop-ups, vous pouvez également déterminer s’ils doivent être placés au centre, en haut sous forme de bannière ou dans la sidebar de droite. Image du formulaire : pour attirer encore plus l’attention de vos prospects sur votre inscription à la newsletter, vous pouvez mettre en place une incitation visuelle sous forme de photo à l’intérieur du formulaire. En intégrant une image dans le pop-up de la newsletter, le formulaire d’inscription est plus attrayant et attire l’attention des internautes. Les images peuvent être placées à n’importe quel endroit du formulaire. A/B testing : testez régulièrement sur une longue période dans quelle mesure le nombre d’inscriptions à votre newsletter est modifié par un pop-up ou une intégration statique sur votre site web.

Quelles sont les étapes de l’inscription à la newsletter ?

Lorsqu’il s’agit de s’inscrire à votre newsletter, la création de votre formulaire d’inscription n’est pas le seul point à prendre en compte. L’ensemble du processus d’inscription comprend différentes étapes de communication, dont chacune doit être bien pensée et conçue de manière judicieuse. Le formulaire d’inscription : Chaque processus d’inscription à la newsletter commence par la saisie des données de contact dans votre formulaire d’inscription.L’e-mail double opt-in : Une fois que vos clients se sont inscrits dans le formulaire d’inscription, ils reçoivent un e-mail double opt-in automatisé de votre part. Dans cet e-mail, ils donnent une nouvelle fois leur accord explicite pour recevoir la newsletter en cliquant sur un lien de confirmation. L’e-mail double opt-in est le moyen le plus sûr sur le plan juridique pour prouver, le cas échéant, le consentement de vos destinataires de la newsletter. La page de confirmation : dès que vos utilisateurs ont cliqué sur le lien de confirmation dans l’e-mail double opt-in, celui-ci les redirige vers une page de confirmation. Celle-ci informe vos leads que leur inscription à la newsletter a été effectuée avec succès.l’e-mail de bienvenue : Vous pouvez ensuite envoyer votre premier message de bienvenue à vos nouveaux abonnés afin d’établir un premier contact personnel. Dans cet e-mail, tenez directement la promesse que vous avez faite dans le formulaire de la newsletter et envoyez à vos abonné(e)s le code de réduction, le bon d’achat ou le premier e-book gratuit que vous leur avez promis.

Votre guide pas à pas : comment concevoir votre formulaire d’inscription à la newsletter avec rapidmail

Pour que vous puissiez apprendre comment créer votre formulaire d’inscription à la newsletter, nous allons examiner les différentes étapes à l’aide de l’outil rapidmail

1. donne un nom au formulaire

Donnez un nom approprié à votre formulaire d’inscription à la newsletter afin de pouvoir l’attribuer correctement à tout moment. Ce nom peut par exemple être « Page d’accueil des abonnés à la newsletter » ou « Téléchargement du livre électronique des abonnés à la newsletter ».

2. sélectionne la liste de destinataires correspondante

Dans l’étape suivante, vous pouvez choisir une liste de destinataires dans laquelle vous souhaitez enregistrer les contacts obtenus.

3. applique le design en 1 clic

rapidmail vous permet d’utiliser un design en 1 clic pour votre formulaire d’inscription à la newsletter. En un seul clic, le logiciel intègre les couleurs et les polices de caractères de votre entreprise dans le formulaire. Il reconnaît également votre logo, qui est intégré dans l’en-tête du formulaire. Vous n’avez donc pas besoin d’être un pro de la technique pour créer des formulaires d’inscription à la newsletter beaux et attrayants – rapidmail s’en charge pour vous. Dans cette vidéo, vous pouvez voir à quel point il est facile de créer des formulaires d’inscription à la newsletter attrayants à l’aide du design en 1 clic.

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4. adapte le contenu du formulaire d’inscription

Ensuite, tu optimises le contenu du formulaire d’inscription : Éléments du formulaire : Vous pouvez conserver les champs de formulaire prédéfinis dans rapidmail pour le prénom, le nom et l’adresse e-mail ou les adapter et les compléter à votre guise. À ce stade, vous pouvez également ajouter différents thèmes que vous pourrez utiliser plus tard pour l’envoi segmenté de la newsletter. Ainsi, le champ « Anniversaire » vous permet d’envoyer des messages d’anniversaire personnalisés à vos clients, ou l’indication du sexe vous permet de différencier les offres pour l’envoi de votre newsletter, si vous vendez de la mode par exemple.Composants prêts à l’emploi : Vous pouvez également ajouter des composants prêts à l’emploi à votre formulaire d’inscription. Ceux-ci ont déjà été pré-conçus par rapidmail et peuvent être ajoutés au formulaire en un seul clic. Il s’agit par exemple du consentement à la newsletter (case à cocher) et de la déclaration DSGVO. Grâce à elles, vous montrez à vos abonnés, dès le formulaire d’inscription, que vous traitez leurs données de manière responsable. rapidmail vous permet d’utiliser des composants déjà pré-conçus.

5. adapte l’aspect visuel du formulaire d’inscription

Vous pouvez maintenant personnaliser l’apparence du formulaire d’inscription que vous avez créé. Grâce à la fonction intuitive glisser-déposer, vous pouvez facilement placer les couleurs et les éléments de votre choix aux endroits appropriés. Grâce à un système modulaire intuitif, vous construisez une newsletter selon vos souhaits. Le logo : Vous pouvez utiliser le logo reconnu par l’outil 1-Click de rapidmail ou personnaliser votre logo.Le texte : Inscrivez dans ce champ votre texte de bienvenue créatif, qui donnera à vos clients potentiels l’envie de s’inscrire à votre newsletter. Soyez créatif et renoncez aux formulations 0815. Chaque modification que vous apportez est toujours visible dans l’aperçu en direct sur votre écran. Les couleurs : contrôlez encore une fois les couleurs du formulaire, des polices de caractères et des boutons afin qu’elles correspondent au design de votre entreprise. Le type de formulaire : déterminez ensuite avec le type de formulaire si votre formulaire d’inscription à la newsletter doit apparaître sous forme de fenêtre pop-up à partir d’un certain moment sur votre site web ou s’il doit être intégré à celui-ci. Dans le réglage précis du design de votre newsletter, vous pouvez
de manière détaillée. La mise en page du formulaire : Dans cette étape, vous définissez l’endroit où votre formulaire doit être intégré ou apparaître. Cela peut se faire sous forme de bannière, dans la sidebar ou au centre : Si vous optez pour le formulaire pop-up, vous pouvez également définir à partir de quel moment celui-ci doit s’ouvrir. Vous pouvez choisir entre « Afficher immédiatement », « Après 20 secondes », « En quittant le site » et bien d’autres possibilités. Voilà à quoi pourrait ressembler votre formulaire d’inscription à la newsletter. Si vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez intégrer votre formulaire d’inscription à la newsletter sur votre site web et l’utiliser pour attirer de nombreux nouveaux abonnés à votre entreprise.

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