Création site Web 100% Gratuit

Chez nous, vous ne payez que nos abonnements de maintenance, la création de votre site est offerte.
*Offre valable jusqu’à fin novembre 2022

Système ERP Production : fonctions, avantages & conseils d’outils

Oct 14, 2022

article de blog

Pourquoi les entreprises de production et de fabrication ont-elles besoin de systèmes ERP spécifiques ?

Les besoins des entreprises de production sont complexes et souvent très spécifiques. Grâce au développement constant des systèmes ERP, ceux-ci sont de mieux en mieux adaptés pour répondre aux exigences de la production. La gestion centralisée des données, le contrôle des processus et la collaboration interdépartementale jouent un rôle décisif dans la production et devraient donc être couverts par un système ERP. Mais quelles sont exactement les exigences concrètes d’une telle solution ? Un système ERP pour les entreprises de production devrait en tout cas posséder les caractéristiques principales suivantes : Couverture de tous les processus de production pertinents (calcul des coûts, planification, traitement des commandes, contrôle/planification de la production, gestion de la qualité, etc.) Intégration des finances et du contrôle de gestion (budgétisation, calcul des coûts, comparaison des coûts, etc.) Assistance au respect des normes prescrites (par ex. ISO ou GMP) Possibilité d’accès mobile aux données et aux fonctions Interface conviviale avec utilisation intuitive Adaptabilité et extensibilité individuelles Évolutivité de la solution (adaptable aux besoins respectifs de l’entreprise) Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive, mais devrait vous donner un premier aperçu des exigences posées à un système ERP de production et de fabrication.

Quels sont les avantages d’un logiciel Manufacturing ERP par rapport aux systèmes ERP « normaux » ?

Aperçu des principaux avantages : Réduction des coûts de production grâce à un travail efficaceDélai d’exécution plus court des différents processusAmélioration de la qualité grâce à un meilleur contrôle et à une meilleure assurance qualitéMeilleure possibilité de planifier la production (notamment grâce à la planification et à la gestion de la production)Augmentation de la satisfaction des clients grâce à des délais de livraison plus courts Il existe aujourd’hui un paysage presque impénétrable de solutions et de catégories ERP différentes. Certaines d’entre elles couvrent de nombreux cas d’application de manière très large, d’autres ont été développées pour des secteurs très spécifiques. Pour faciliter l’évaluation : discutez-en au sein de votre équipe ou avec les principaux responsables de chacun de vos départements et faites-vous une idée des exigences, des processus et des données. Etablissez un catalogue d’exigences et des User Stories pour mieux comprendre ce que votre ERP doit apporter et réaliser. Par exemple : Pour la planification de la production, l’employé A a besoin d’une vue d’ensemble de tous les ordres de fabrication pour les 4 semaines à venir, y compris les nomenclatures, afin de pouvoir planifier les machines et les ressources.

5 fonctions centrales d’un système ERP pour la production

Les fonctions suivantes ne devraient pas manquer dans un ERP de fabrication :

1. calcul des coûts et comptabilité analytique :

Une image réaliste des coûts de production est la base d’une tarification réussie. Un ERP de fabrication doit comprendre une fonction de calcul permettant de concevoir et de comparer des scénarios de coûts.
Calcul des coûts & comptabilité analytiqueGestion de la qualité (QM) & assurance qualité (QS)Préparation du travail/planification des ressources & contrôle de la productionPlanification & traitement des commandesIntégration du CRM, de la gestion des marchandises et des finances Il est par exemple possible de prendre en compte différentes sources de matériaux ou de comparer différents processus de production. Une fonctionnalité qui a fait ses preuves dans le travail quotidien : le calcul automatique des coûts et des stocks de marchandises à l’aide des factures fournisseurs de nos fournisseurs. Nous avons ainsi à tout moment une vue d’ensemble de la valeur actuelle des marchandises de nos stocks.

2. gestion de la qualité (QM) & assurance qualité (QS) :

Dans la production, il est très important que les marchandises soient de haute qualité. Un système QM dans l’ERP permet de saisir, de surveiller et d’améliorer la qualité. Des fonctions telles qu’un système de numérotation des lots, la création de plans de contrôle et le traitement des réclamations sont très utiles, tant pour les audits que pour les activités quotidiennes ultérieures. Ainsi, chaque lot est traçable de l’arrivée des marchandises jusqu’à l’expédition au client final. Un exemple pratique tiré de la production est l’audit pour la certification bio. Dans ce cas, nous pouvons établir en quelques clics, pendant l’audit, ce que l’on appelle un compte de flux de marchandises. Il s’agit de montrer exactement combien de marchandises de chaque lot ont été enregistrées dans l’entrepôt, produites (remplies) et vendues. Ensuite, le stock numérique est comparé au stock physique sur place. Nous pouvons ainsi montrer rapidement et facilement qu’aucune marchandise conventionnelle n’a été mélangée à de la marchandise bio. Si vous vous intéressez à un système ERP pour la production, veillez absolument à ce que les fonctionnalités de gestion de la qualité soient déjà intégrées.

3. préparation du travail / planification des ressources & contrôle de la production :

La préparation du travail est un élément essentiel de la production. Ce processus consiste à planifier quelles tâches doivent être traitées et à quel moment. L’ERP de fabrication doit donc comprendre une fonction de planification des ressources permettant de planifier les employés* et les machines. Il est également important que le système puisse surveiller et contrôler les différentes étapes de la fabrication. Les plans de production numériques vous aident ainsi non seulement à mieux planifier les ressources, mais aussi à former les nouveaux collaborateurs. Ici, chaque étape de la production est enregistrée avec précision et peut être suivie.

4. disposition & traitement des commandes :

Une fonction de planification dans l’ERP permet aux entreprises de garder une vue d’ensemble de l’état actuel de la production. La planification des besoins permet également d’optimiser les processus de production et d’éviter les erreurs. Le traitement des commandes est un autre élément important de la production. Dans ce processus, les différentes étapes de la commande sont traitées et surveillées. L’ERP de fabrication doit donc comprendre une fonction de traitement des ordres. Annexe des données d’achat et de vente, la plupart des systèmes ERP sont en mesure de signaler à temps si des marchandises doivent être commandées à nouveau. Une fonction pratique qui nous a déjà fait gagner beaucoup de temps et de travail : Transformer automatiquement les propositions d’achat de la planification en commandes. Comme les ERP sont interdépartementaux, tous les collaborateurs de la production voient quelles commandes sont en cours au service des achats et quand elles seront probablement livrées.

5. intégration du CRM, de la gestion des marchandises et des finances :

Dans de nombreux cas, la production n’est pas isolée, mais étroitement liée à d’autres domaines tels que le CRM, la gestion des marchandises et les finances. L’ERP de fabrication doit donc être capable d’intégrer toutes les données pertinentes de ces domaines. Ainsi, les données clients peuvent être utilisées pour la production ou les résultats de la production peuvent être intégrés dans la planification financière. En règle générale, les factures des débiteurs et des créanciers, les données bancaires et les comptes personnels peuvent être exportés en quelques clics au format DATEV pour votre conseiller fiscal.

Systèmes ERP recommandés pour la production et la fabrication

weclapp Microsoft Dynamics 365 Business Central Infor M3 myfactory e.bootis-ERPII

fait partie des solutions polyvalentes et est particulièrement attractif pour les petites entreprises grâce à son modèle de tarification. weclapp offre toutes les fonctions importantes pour la production, la fabrication et au-delà. L’ERP en nuage (aucune installation locale n’est nécessaire) a obtenu à juste titre un nombre exceptionnel d’évaluations positives dans les revues OMR.

L’ERP de Microsoft offre une évolutivité quasi illimitée. Microsoft Dynamics 365 Business Central est relativement cher, mais offre une richesse incroyable de fonctions et de domaines d’application. L’interface utilisateur s’inspire de Microsoft Outlook et est conçue de manière très intuitive.
Microsoft Dynamics 365 propose entre autres les modules suivants pour la production : Préparation du travailContrôle de la productionGestion de la qualitéCalcul et calcul des coûts.
Microsoft Dynamics 365 est également en mesure d’intégrer des données externes telles que les données clients d’un système CRM. Surtout si vous utilisez déjà Microsoft Office 365, vous devriez regarder de plus près cet ERP.

infor M3

compte parmi les systèmes leaders axés sur l’industrie. De nombreux grands groupes l’utilisent déjà. Cela est principalement dû à l’évolutivité, aux nombreuses fonctions et à l’intégration dans d’autres systèmes. Pour la production & fabrication, infor M3 a développé quelques modules : Préparation du travailPlanification & traitement des commandesGestion de la qualitéPlanification des ressources & contrôle de la productionCalcul & comptabilité analytique Le système ERP est disponible on-premise (installation locale) et dans le cloud.

myFactory

s’est, comme son nom le laisse supposer, spécialisé entre autres dans les PME du secteur de la production. L’ERP en nuage est un logiciel basé sur le web qui ne nécessite aucune installation locale. myFactory comprend les fonctions suivantes : Préparation du travailDisposition & traitement des commandesGestion de la qualitéPlanification des ressources & gestion de la productionCalcul & comptabilité analytiqueLogistique (gestion des stocks) L’installation se fait généralement en quelques jours. Le logiciel cloud ERP myFactory permet d’optimiser les processus de production et de réduire les coûts.

s’est également focalisé sur les moyennes entreprises et figurait sur la liste de surveillance d’OMR Reviews en 2021. Le système ERP basé sur le web est disponible dans le cloud et peut donc être utilisé depuis n’importe quel endroit, sans devoir être installé au préalable. e.bootis-ERPII est modulaire et peut donc être adapté de manière optimale aux besoins de votre entreprise.

Conclusion

Le choix d’un système ERP n’est pas une tâche facile. Il existe d’innombrables systèmes et fournisseurs sur le marché, qui ont tous leurs avantages et leurs inconvénients. Pour trouver le meilleur système ERP pour vous, vous devez d’abord réfléchir précisément aux fonctions et aux modules dont vous avez vraiment besoin.
Ensuite, vous pouvez examiner les systèmes recommandés et les comparer entre eux. Chez la plupart des fournisseurs, vous pouvez voir l’ERP au préalable dans une démo gratuite, ce que je recommande vivement. N’oubliez pas d’impliquer le plus tôt possible tous vos collaborateurs dans l’évaluation.
Soyez particulièrement attentifs aux coûts, à la convivialité et à l’intégration dans d’autres systèmes.
Ce qui nous a également aidés : Apporter de la flexibilité dans les processus. Réfléchissez à vos processus et demandez-vous s’ils doivent vraiment être représentés de la même manière par votre ERP. Nous avons tout simplement inversé les choses et adapté nos processus à notre ERP, ce qui nous a permis non seulement d’intégrer le système plus rapidement, mais aussi de rendre nos processus plus efficaces.

29 des meilleurs outils SEO pour auditer et surveiller votre site Web en 2022

L’objectif du marketing est de générer du trafic et des prospects qualifiés via le site Web de l’entreprise. C’est pourquoi, en tant que spécialistes du marketing, nous devons comprendre exactement ce que nous pouvons …

Besoin de plus de visiteurs sur votre site Web ? Revenez à l’essentiel

Lorsque vous entendez le terme « SEO » ou « optimisation pour les moteurs de recherche », pour qui pensez-vous que cela implique que vous devriez optimiser votre site ? Eh bien, je vais vous donner un indice : ce n’est pas pour les moteurs …

Demander l’indexation Google pour être trouvé plus rapidement

Lors de l’indexation, les moteurs de recherche comme Google enregistrent les pages web dans leur répertoire. Seul ce qui se trouve dans ce répertoire est affiché aux utilisateurs dans dans la recherche Google. …

Votre site 100% Gratuit

Profitez de votre création de site gratuite 👍
* Offre limitée jusqu’à fin Novembre

Vous souhaitez poster un commentaire ?

0 commentaires