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Plugin de réservation WordPress pour gérer les réservations et les rendez-vous

Sep 13, 2022

article de blog

Plugins de réservation pour WordPress : voici les meilleurs plugins pour gérer les réservations et les rendez-vous sur WordPress.

J’ai sélectionné les plugins sur la base de leur facilité d’utilisation, de leur compatibilité avec les thèmes et plugins les plus populaires, et en prêtant également attention aux performances.
Je suis sûr que vous trouverez celui qui convient à votre entreprise et à vos besoins.
NUMÉRO 1 :

Bookly

Aller à Bookly
Bookly – Appointment Booking and Scheduling Software System est un plugin premium très réussi, très complet et doté de fonctionnalités avancées.
Le coût est assez élevé, 89 $, mais il vous permet d’automatiser les réservations en ligne et l’organisation d’événements. .
Les formulaires de saisie de données sont hautement personnalisables : il prend en charge divers modes de paiement, les notifications et la synchronisation avec Google Calendar.
Il comprend des modèles personnalisables pour l’envoi de notifications par courriel et par SMS, ainsi qu’un rapport détaillé sur vos réservations. En outre, l’intégration avec Zoom est disponible.
Il bénéficie d’excellentes critiques 4,5/5 étoiles et de bonnes ventes, plus de 30 000 sur Codecanyon.
L’optimisation pour les appareils mobiles est une bonne chose tant pour les clients que pour la gestion du back-end.
UTILISATION :

Comment utiliser Bookly

Lorsque vous installez Bookly, de nouveaux éléments de menu apparaissent sur votre tableau d’affichage.
Sous Bookly, vous pouvez configurer tout ce dont vous avez besoin pour créer votre calendrier de réservation, gérer les rendez-vous et ajouter des membres du personnel.
Dans la zone Bookly > Paramètres, vous pouvez configurer toutes les informations générales de votre système WordPress de gestion des réservations et des rendez-vous, des informations qui seront affichées dans le calendrier aux détails du paiement.
Dans Apparence, vous pouvez personnaliser l’apparence de votre calendrier.

Allez dans Services pour ajouter vos propres services.
Vous pouvez saisir le nom, la catégorie, la durée du rendez-vous et le coût.
Dans la rubrique Membres du personnel, vous ajouterez vos collaborateurs.
Vous pourrez saisir toutes leurs coordonnées et leur attribuer le ou les services dont ils sont responsables.
Enfin, ajoutez les jours et les heures où les membres du personnel seront disponibles ou non.
La section Notification par courriel vous permettra de personnaliser les messages qui sont envoyés aux clients, à vous-même et à vos collègues chaque fois qu’un rendez-vous est confirmé, modifié ou annulé.
Vous pouvez également envoyer des rappels avant le rendez-vous et un message de suivi après le rendez-vous.

Les notifications peuvent également être envoyées par SMS en utilisant différents services.
Vous devrez activer la fonction à partir de la section nuage de Bookly.
Nous avons la possibilité d’intégrer Bookly avec Zapier et Stripe comme indiqué ci-dessous.
CONNEXION AVEC :

Intégration de Bookly avec Zapier

Vous pouvez utiliser Bookly avec Zapier pour le connecter à différents services d’automatisation.
Zapier est un outil qui vous aide à automatiser les tâches répétitives entre deux ou plusieurs applications, sans avoir besoin de code.
Lorsqu’un événement se produit dans une application, Zapier peut demander à une autre application d’effectuer une certaine action. .
Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’un plugin de réservation WordPress complet avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer tous les aspects de votre entreprise.
Depuis votre tableau de bord WordPress, allez dans Bookly cloud > Products et recherchez Zapier, choisissez un plan et commencez la configuration.
Puis connectez-vous à Zapier.
Les déclencheurs actuellement disponibles sont :
Nouveau rendez-vous. Nouveau rendez-vous ou mise à jour. Nouveau client.
Après avoir choisi le déclencheur, il vous sera demandé de vous connecter à Bookly et de saisir la clé API que vous trouverez dans la section Bookly cloud > Zapier de votre tableau de bord WordPress.
Sélectionnez ensuite l’action à exécuter lorsque le déclencheur est activé.
Par exemple, vous pouvez choisir Gmail et le paramétrer pour qu’il envoie automatiquement un e-mail chaque fois qu’un nouveau rendez-vous est pris via votre plugin de réservation WordPress.
Vous trouverez une liste d’informations à inclure dans le message, notamment le nom du client et le service choisi.
Quand tout est prêt, assurez-vous que le zap est réglé sur On. .

Intégration de Bookly avec Zoom

Avec l’expansion considérable des réunions en ligne ces derniers temps, vous serez heureux d’apprendre que Bookly peut également être utilisé pour réserver des services en ligne avec Zoom. .
Zoom Meetings (communément abrégé en Zoom) est un logiciel de téléconférence propriétaire développé par Zoom Video Communications.
Le plan gratuit permet jusqu’à 100 participants simultanés, avec une limite de temps de 40 minutes.
Les utilisateurs ont la possibilité d’évoluer en souscrivant à un plan payant.
Le plan le plus élevé prend en charge jusqu’à 1 000 participants simultanés pour des réunions pouvant durer jusqu’à 30 heures.
Nous voyons ci-dessous l’intégration de Bookly avec Zoom. .
Connectez-vous à votre compte Zoom à partir de Bookly > Paramètres > Réunions en ligne > Zoom. .
Ensuite, allez sur la place de marché Zoom et cliquez sur le bouton Développer > Créer une application. .
Vous devrez construire une application de type JWT.
Saisissez les informations requises et recherchez les codes API Key et API Secret dans la section App credentials, puis activez l’application. .
Allez maintenant dans Bookly > Services, sélectionnez le service et cliquez sur Modifier > Avancé > Créer des réunions en ligne. Choisissez Zoom et enregistrez.
Entrez ensuite dans la zone avancée de chaque membre du personnel où vous devrez coller les codes API.
Dans les paramètres de notification, vous pouvez saisir des codes pratiques pour établir un lien avec la réunion.
Votre plugin de réservation WordPress est maintenant configuré à la perfection.
NUMÉRO 2 :

Horaire Responsive Schedule

Aller à Timetable Responsive Schedule For WordPress
Timetable Responsive Schedule est un plugin de planification puissant et facile à utiliser pour WordPress. Il vous aidera à créer un calendrier de vos événements en quelques minutes.
Il est parfait pour les classes d’école ou de crèche, les services médicaux, les salles de sport, les plans de cours, les plans de repas, etc.
Il comprend la gestion des événements, un code court pour les événements, un générateur de code court pour les horaires et un widget pour les événements à venir.
En commençant par la création de calendriers pour la programmation de toutes sortes d’activités, vous pouvez facilement intégrer le système de réservation.
C’est un outil facile à utiliser qui offre des fonctionnalités complètes et une prise en charge totale des appareils mobiles (smartphones, tablettes, etc.).
Parmi les plugins payants de cette catégorie, Timetable Responsive Schedule est proposé à un prix assez abordable de 26 $.
Il offre la possibilité d’exporter des données et des calendriers vers des fichiers au format .pdf, et bénéficie d’excellentes critiques et de bonnes ventes.

Come usare Timetable Responsive Schedule pour WordPress

Lorsque vous installez le plugin, créez immédiatement un nouvel événement à partir du menu Événements > Ajouter une nouvelle entrée sur votre tableau d’affichage WordPress.
Vous pouvez ajouter un nom, une heure de début/fin et une description.
Assurez-vous que l’événement est publié, sinon il ne sera pas visible (comme pour les articles de blog).
Ensuite, allez dans Paramètres > Calendrier pour configurer l’apparence de votre calendrier et choisir les informations à afficher, les couleurs et les polices.
Votre calendrier des événements WordPress peut être ajouté à n’importe quelle page en collant simplement le shortcode pratique qui sera généré automatiquement.
Vous pouvez télécharger le PDF de votre calendrier en cliquant sur le bouton approprié.
NUMÉRO 3 :

HBook – Système de réservation d’hôtel

Aller à HBook
Ce plugin Booking pour WordPress permettant de gérer les réservations et les rendez-vous est idéal pour toute personne gérant un hôtel, un B&B, un camping, etc.
Le système de réservation d’hôtel est un moteur de réservation en ligne qui permet aux clients de faire des réservations en ligne sécurisées via le site web de l’hôtel et qui aide les hôtels à accepter les réservations et à percevoir les paiements en ligne.
Il s’agit d’un système complet de réservation d’hôtel qui est livré avec les rôles clés de Hotel XML IN, Hotel XML Out, Hotel Channel Manager, Hotel Extranet et Own Contracting pour aider les hôtels à automatiser les opérations quotidiennes et à augmenter les réservations.
En quelques clics, vous pourrez créer des calendriers de réservation, les relier à la disponibilité de vos chambres et proposer à vos clients une gamme de prix associés.
Il prend en charge plusieurs méthodes de paiement, notamment PayPal et Stripe.
Le HBook est facturé à partir de 50 $ et est entièrement traduit en italien.

Comment utiliser Hbook

Pour ajouter un type de chambre à votre système de réservation, allez dans le menu Hbook > Accomodations de votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Add New .
Vous pouvez créer la page en utilisant l’éditeur classique ou les blocs Gutenberg.
À partir des paramètres de la page, vous pourrez saisir le nombre d’hébergements de ce type, le nombre minimum et maximum de personnes, ainsi que la description à afficher dans les résultats de la recherche et dans les listes d’hébergements disponibles.
Un paramètre très utile, conçu spécialement pour les hôtels, est l’heure de préparation.
Vous pouvez indiquer combien de nuits avant l’arrivée et après le départ la chambre doit être indisponible au cas où vous auriez besoin de temps pour la préparer pour de nouveaux invités.
Les prix peuvent ensuite être établis en fonction du type de chambre ou du nombre d’occupants en fixant un prix fixe ou un prix par personne.
Sous Hbook > Seasons, vous devrez définir au moins une saison.
Même si votre activité n’est pas liée aux variations entre haute et basse saison, il sera nécessaire de configurer cette section.
Indiquez la période de début et de fin de la saison, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.
Vous pouvez ensuite appliquer des prix en fonction de la période de l’année.
Si vous n’avez pas de prix différents en fonction de la saisonnalité, il suffit de créer une seule saison qui dure toute l’année.

Hbook > Règles de réservation vous permet d’appliquer des règles pour l’enregistrement et le départ : par exemple, quels jours de la semaine sont autorisés ou quelle est la durée minimale et maximale du séjour que vous pouvez réserver.
Dans la section Paiements, vous pouvez définir les types de paiements que vous acceptez et donner aux clients la possibilité de choisir leur mode de paiement.
Vous pouvez également demander un acompte (à fixer en pourcentage), le coût d’une nuit ou un montant fixe.

Enfin, lors d’une réservation ou d’une annulation, vous pourrez créer tous les messages à envoyer et personnaliser l’apparence des formulaires dans les moindres détails.
NUMÉRO 4 :

Amelia

Aller à Amelia
Amelia est un plugin gratuit de réservation de rendez-vous et d’événements qui vous permet de mettre en place un système de réservation automatisé complet sur votre site Web WordPress.
Les entreprises et les particuliers qui dépendent de processus stables de prise de rendez-vous ou ceux qui souhaitent gérer des événements sur leurs sites Web WordPress peuvent compter sur cet outil.
Cet outil convient à tout type d’entreprise qui nécessite la gestion de tout type de réservation, des gymnases aux cabinets médicaux, des mécaniciens aux spas, etc.
L’installation et la configuration ne prennent que quelques clics.
Grâce aux rapports détaillés, vous pouvez toujours suivre les tableaux des rendez-vous et des conversions effectués.
Si vous proposez différents types de services, qui peuvent être réservés grâce à Amelia, l’utilisateur pourra effectuer une recherche par service ainsi que par date et heure.
Des shortcodes pratiques vous permettront également d’insérer vos formulaires de réservation où vous le souhaitez sur vos pages.

Comment utiliser Amelia

Pour créer un nouvel événement avec le plugin de réservation WordPress Amelia, installez le plugin et allez dans Amelia > Events .
L’événement peut être configuré comme un événement récurrent et vous pouvez choisir s’il s’agit d’un événement hebdomadaire, mensuel ou annuel et décider de la date de fin.
Indiquez le prix du billet et le nombre maximum de places réservables.
Vous pouvez ajouter un utilisateur Zoom (s’il s’agit d’un événement en ligne), les membres du personnel qui participeront et entrer une description.

Pour ajouter les membres de votre personnel, allez dans Amelia > Employés.
Ajoutez toutes leurs coordonnées, y compris une photo, et attribuez à chacun d’eux les services qu’ils effectuent et les heures auxquelles ils sont disponibles.
Les services peuvent être ajoutés à partir de la section Services, dans laquelle vous pouvez définir la durée du rendez-vous et un temps « tampon » à insérer entre les rendez-vous afin de rendre la gestion des clients plus pratique.
Dans la section Notifications, vous pouvez ajouter des e-mails de confirmation à envoyer aux participants, tandis que dans la section Personnalisation, vous trouverez tous les paramètres pour personnaliser vos calendriers.
NUMÉRO 5 :

Pinpoint

Aller à Pinpoint
Avec Pinpoint, vous disposez du moyen le plus simple pour louer un logement, planifier des services, réserver des événements ou recevoir des réservations en ligne et des rendez-vous de toute sorte avec votre site WordPress.
Il existe également une version gratuite de ce plugin que vous pouvez utiliser comme formation pour comprendre son fonctionnement.
Dès que vous aurez pris conscience de son grand potentiel, je suis sûr que vous passerez à la version premium.
Pinpoint vous permet d’effectuer des réservations non seulement par jours et nuits, mais aussi par heures ou minutes.
Vous pouvez synchroniser vos réservations avec Google Calendar, iCalendar et Airbnb.
Avec ce plugin, vous pouvez également configurer facilement des remises, des coupons, des services supplémentaires, des taxes et des frais.

Comment utiliser Pinpoint

Avec Pinpoint, vous pouvez créer un nouveau calendrier sous Pinpoint Booking System > Calendars. Ici, vous pouvez définir la disponibilité, les prix et la description par défaut.
Pour modifier la disponibilité de certains jours, il suffit de cliquer sur le jour en question dans le calendrier et de modifier les informations.
Si vous souhaitez apporter une modification à une période entière, sélectionnez le premier et le dernier jour et appliquez les modifications.
Pour modifier la disponibilité d’heures spécifiques sur des jours sélectionnés, cliquez sur l’icône de l’horloge.

Les notifications de réservation peuvent être personnalisées dans la section Modèles d’e-mail .
Vous pouvez ajouter des codes qui vous permettent d’afficher certaines informations de manière dynamique, comme la date d’enregistrement, l’heure de début du rendez-vous, le coût du service, la remise appliquée et bien d’autres encore.
Vous pouvez modifier les paramètres de notification pour chaque calendrier en sélectionnant le calendrier et en cliquant sur l’icône de l’enveloppe.
La gestion des réservations comprend des fonctions avancées.
Vous pouvez filtrer vos réservations en fonction de nombreux paramètres : par exemple, par date, heure et statut, ou rechercher par mot.
La liste des réservations peut être imprimée ou exportée au format iCal-ics, Excel, CSV et JSON.
Vous pouvez toujours ajouter, supprimer ou modifier une réservation manuellement.
La vue mensuelle pratique vous donne un aperçu clair et détaillé de tous les rendez-vous.
Le plugin de réservation WordPress Pinpoint est très approprié à utiliser si vous voulez appliquer des réductions et des coupons ou si vous voulez fournir des services supplémentaires qui peuvent être achetés en même temps que la réservation.
Dans la section Extras, par exemple, vous pouvez saisir des services supplémentaires en fixant un prix fixe ou un pourcentage.
Les remises peuvent être créées dans la section Remises et vous pouvez également les appliquer aux extras (par défaut, l’option n’est pas active).
Vous pouvez choisir les dates de validité de la remise.

Si vous souhaitez plutôt créer un coupon, allez dans la rubrique Coupons et saisissez le code vous-même, ou laissez-le être généré automatiquement.
Saisissez les dates de validité et le nombre de coupons disponibles.
LE CALENDRIER ET LES RÉSERVATIONS :

Repérer le calendrier et les réservations dans le front-end

Pour insérer le calendrier des réservations sur une page de votre site WordPress, vous pouvez simplement ajouter un shortcode pratique dans le contenu ou utiliser le bouton Pinpoint.
Ce dernier vous permettra d’ajouter un calendrier, mais aussi un widget ou un champ de recherche.
Vos clients pourront effectuer des réservations très rapidement et de manière intuitive.
Une fois la recherche lancée, l’utilisateur peut afficher les résultats sous forme de grille ou de liste.
En choisissant la vue cartographique, l’utilisateur pourra voir l’emplacement de tous les résultats de recherche.
L’utilisateur peut également effectuer une recherche par heures en choisissant une date et une heure de début et de fin.
Il existe également un curseur permettant de sélectionner la fourchette de prix, puis d’afficher les résultats.
Le widget de recherche sera très utile pour maintenir votre calendrier de réservation bien en vue sur les pages les plus importantes de votre site.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES :

Plugin de réservation pour WordPress pour toute personne gérant une salle de sport, un restaurant ou un bar ?

Les cinq meilleurs plugins que nous pouvons vous suggérer sont les suivants : Bookly, Timetable Responsive Schedule For WordPress, HBook – Système de réservation d’hôtel, Amelia, Pinpoint.

Plugin de réservation WordPress en italien, lequel installer ?

HBook – Système de réservation d’hôtel, idéal pour les hôtels, les chambres d’hôtes, les campings, propose plusieurs modes de paiement et surtout est en italien.

Calendrier d’événements WordPress pour les gymnases, quel est le meilleur ?

Timetable Responsive Schedule For WordPress, idéal pour gérer les cours, les gymnases, les cabinets médicaux.

Plugin WordPress de réservation avec modules personnalisés ?

Bookly, en plus de proposer plusieurs formulaires personnalisables, est un excellent outil de reporting.

Conclusion
Dans ce guide, je vous ai présenté des plugins utiles pour gérer les réservations et les rendez-vous directement sur votre site WordPress.
J’ai également expliqué en détail, étape par étape, comment installer et utiliser les différents plugins mentionnés dans cet article.
J’espère que vous trouverez mon guide utile pour choisir et ensuite installer le bon plugin pour vos réservations et rendez-vous.
Nous sommes toujours disponibles si vous avez des doutes et si vous souhaitez nous poser des questions.
Si vous avez des problèmes pour gérer vos réservations et vos rendez-vous, n’hésitez pas à découvrir notre service de création de sites web.
Avez-vous déjà essayé l’un de ces outils sur votre site WordPress ?
Se sont-ils avérés utiles pour planifier et organiser vos réservations ?
Avez-vous d’autres plugins à suggérer ?
Laissez un commentaire ci-dessous et partagez votre expérience avec nous.

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