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Les meilleurs logiciels de gestion du temps de travail

Oct 14, 2022

article de blog

Pourquoi un outil de gestion du temps est-il utile ?

Pourquoi investir dans un système de gestion du temps ? La documentation correcte de vos heures de travail n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un atout majeur pour la gestion de votre personnel et des commandes de vos clients. Avec un outil de gestion du temps, vos collaborateurs se connectent au début de leur travail, enregistrent leurs pauses petit-déjeuner ou déjeuner en ligne et badgent à la fin de leur journée de travail. Cet outil est donc une variante plus moderne de la pointeuse ou de la feuille de temps qui existait autrefois dans de nombreuses entreprises. Ainsi, dès la fin du service, vous avez préparé les temps de présence corrects de la journée pour votre gestion du personnel, sans devoir saisir les données à la main ou corriger les pauses. La preuve numérique des heures travaillées peut par exemple être utilisée dans le cadre d’un entretien avec un collaborateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez comparer les heures réelles et théoriques et en tirer des conclusions sur la productivité de vos collègues. Vous pouvez également profiter de ces conclusions pour revoir les processus et les ressources utilisées. Si le travail de vos collègues implique des heures supplémentaires, vous pouvez les transférer directement du logiciel de gestion du temps vers votre système de paie. De même, de nombreux outils permettent aux utilisateurs de soumettre directement leur demande de congé et de compensation des heures supplémentaires à leur chef pour approbation. Cela évite de devoir remplir les demandes sur papier, de les soumettre, de les signer et de les enregistrer en ligne. D’un simple clic, vous pouvez approuver ou refuser les demandes et vos collaborateurs en sont directement informés. Si vous fournissez des services à des clients et que vous les facturez à l’heure, la documentation de vos heures de travail constitue un facteur supplémentaire. Le travail effectué doit être correctement facturé et payé par vos clients. De nombreux outils de gestion du temps vous offrent la possibilité de documenter non seulement la durée du travail sur un projet, mais aussi le type de travail effectué. Ainsi, vous pouvez par exemple diviser proprement votre temps de recherche, de réalisation et de suivi. Cela permet de mettre en évidence la valeur de vos différentes prestations, tant pour votre employeur que pour vos clients. Souvent, les temps liés aux clients et aux projets peuvent être transférés directement dans votre système de comptabilité, ce qui vous laisse plus de temps pour les choses importantes. Les systèmes de gestion du temps mobile sont également pratiques pour le travail sur site. Vous pouvez les lancer via une application dès que vous commencez à fournir vos services à vos clients et les terminer en appuyant à nouveau sur l’application.

Fonctions importantes des logiciels de gestion du temps de travail

Un logiciel de gestion du temps moderne peut vous offrir un grand nombre de fonctions et d’interfaces. Les fonctions suivantes sont disponibles dans différents outils de saisie des temps : Saisie du temps de travail et des pausesPlanification des congésPlanification du travail en équipe et tableaux de serviceInterface avec votre système de comptabilité salarialeSaisie des temps de projetInterface avec votre système de facturationAccès mobile à l’applicationContrôle d’accès électronique L’étendue de l’utilisation de votre système de gestion du temps est laissée à votre entière discrétion. Il est toutefois judicieux de documenter les heures de travail et les pauses, de gérer numériquement les demandes de congés et, pour les travaux de projet, de tracer les heures correspondantes directement dans votre système. Les interfaces correspondantes pour le calcul de la rémunération et la gestion des clients vous déchargent également d’étapes de travail supplémentaires. Le mieux est de commencer par faire un inventaire des fonctions qui sont importantes pour vous et qui doivent donc absolument être incluses.

Ces logiciels de gestion du temps vous aident dans votre travail

Vous êtes convaincu des avantages d’un et vous brûlez maintenant de savoir quels sont les systèmes disponibles ? Nous avons sélectionné pour vous sur OMR Reviews les 7 meilleurs systèmes de gestion du temps : Crewmeister Papershift ZMI Clockin Timebro clocko:do Atoss

1. Crewmeister

Crewmeister sur OMR Reviews Avec l’outil de gestion du temps, vous pouvez gérer numériquement les heures de travail et les jours de congé de vos collaborateurs et, si nécessaire, créer les tableaux de service correspondants. La saisie des temps fonctionne aussi bien sur votre ordinateur, via une application sur votre smartphone ou sur un terminal fixe. Vous avez la possibilité de saisir les données GPS correspondantes lors du processus de pointage, ce qui vous permet d’attribuer le temps de travail effectué aux projets et clients correspondants. Les heures supplémentaires sont automatiquement reconnues et indiquées, et les pauses que vous avez définies sont automatiquement déduites. En plus d’une interface DATEV optionnelle, vous pouvez exporter vos données dans Excel, utiliser le chat d’équipe et la hotline de conseil personnalisée. Le modèle « Saisie des temps Plus » comprend en outre un terminal à code PIN ainsi qu’une saisie de projet étendue et une saisie des temps de colonne. Le planificateur de congés, qui peut être réservé en supplément, réunit la gestion des congés, y compris l’ensemble du processus d’autorisation, la gestion des maladies, le lien avec le planificateur d’équipes et la documentation des jours d’école professionnelle pour vos apprentis. L’outil « Planificateur d’équipes » vous permet de créer des plans d’équipes pour différents postes de travail, de recevoir des notifications automatiques sur les nouvelles équipes saisies et leurs modifications ainsi qu’une comparaison automatique avec l’outil de saisie des temps et le planificateur de vacances. Les données sont enregistrées dans chaque composant de Crewmeister conformément aux prescriptions de documentation de l’arrêt de la CJCE. Le système de gestion du temps est opérationnel en quelques minutes et, selon les développeurs, il convient mieux aux entreprises de 2 à 50 employés.

Coût du chef d’équipage

Les frais de Crewmeister dépendent du nombre de vos collaborateurs. Le montant des frais pour la taille de votre entreprise peut être consulté directement sur le site web de l’entreprise. En plus de la saisie des temps, vous pouvez compléter l’outil par des add-ons comme la saisie des temps plus, le planificateur de vacances, le planificateur d’équipes et l’intervalle de facturation. Les prix indiqués ici se réfèrent à la seule saisie des temps. 1-5 employés : 9,99 € par mois6 – 10 employés : 17,42 € par mois11 – 20 employés : 27,50 € par mois21 – 30 employés : 34,83 € par mois31 – 50 employés : 53,17 € par mois50 + employés: : Pour cette taille d’entreprise, vous pouvez demander une offre individuelle.

Alternatives du chef d’équipe

Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des . Vous pourrez y choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient le mieux en vous basant sur les évaluations et les expériences des utilisateurs.

2. Papershift

Papershift sur OMR Reviews est un outil de gestion du temps basé sur le web qui vous permet de gérer vos plans de service, de documenter vos heures de travail et d’établir vos fiches de paie. Vous pouvez également créer et gérer un dossier personnel numérique pour chaque employé, dans lequel vous pouvez enregistrer les arrêts maladie, les demandes de congé et les contrats.

Frais de Papershift

Papershift vous propose trois modèles différents. Core est conçu pour la gestion des comptes d’heures, Premium pour une planification simple des services de votre équipe et Professional pour la planification automatique des services de votre équipe. Core : 6 € par mois et par collaborateur:inPremium : 8 € par mois et par collaborateur:inProfessional : 10 € par mois et par collaborateur:in

Papershift Alternativen

3. CHANGER

ZMI sur OMR Reviews ZMI Time vous offre des fonctions complètes pour la gestion numérique de votre personnel et la saisie des temps. Ce logiciel vous permet d’utiliser des dossiers personnels numériques, de planifier l’affectation de votre personnel et de documenter les commandes et les projets en fonction du temps. Vous pouvez enregistrer vos heures de travail via une application dédiée, le portail web ZMI Time, des terminaux fixes ou mobiles. De plus, votre service du personnel peut enregistrer vos demandes de congés et d’horaires variables dans ce logiciel de saisie des temps, transmettre les temps de travail à la fiche de paie et exporter des évaluations et des rapports de toutes sortes.

Coûts de ZMI

Les services du logiciel de gestion du temps ZMI sont regroupés dans le cloud ZMI. Le coût du cloud est de 48 € par mois pour un total de 10 employés. Pour 10 employés supplémentaires, le coût d’utilisation est de 20 €.

ZMI Alternativen

4. Clockin

Clockin sur OMR Reviews Un autre système de gestion du temps est utilisable sur PC, tablette ou smartphone. Vous pouvez saisir votre travail par projet et le compléter numériquement par des listes de contrôle, des notes et des croquis. Pour chaque projet, vous pouvez créer un dossier de projet numérique que vous pouvez exporter en un clic pour vos clients. Clockin dispose en outre de différentes interfaces qui vous permettent d’établir les factures correspondantes pour les commandes de vos clients.

Frais d’horloge

Les coûts de Clockin dépendent du nombre de vos collaborateurs. Pour connaître le montant des frais en fonction de la taille de votre entreprise, consultez directement le site web de l’entreprise. En outre, les frais d’utilisation possibles varient en fonction de leur durée. Clockin vous propose des durées de 1 mois, 12 mois ou 24 mois. 7 – 10 collaborateurs : 6,05 € – 7,73 € par mois et par collaborateur16 – 20 collaborateurs : 4,79 € – 6,47 € par mois et par collaborateur21 – 30 collaborateurs : 4,03 € – 5,71 € par mois et par collaborateur50 + collaborateurs : Si le nombre de vos collaborateurs/trices dépasse 50, vous pouvez demander les prix individuellement.

Alternatives d’horlogerie

5. tempsBro

Timebro sur OMR Reviews Le système de saisie du temps timeBro vous offre une saisie du temps entièrement automatique pour vos projets, c’est pourquoi il peut être relié à votre outil de gestion de projet via une interface intégrée. La documentation des documents activement traités ou lus est automatiquement saisie par le logiciel pendant les heures de travail et le temps passé est mesuré. Vous pouvez transférer ces temps par glisser-déposer entre timeBro et votre logiciel de gestion de projet afin de les associer à des projets spécifiques.

tempsBro coûts

timeBro vous propose quatre modèles pour votre saisie des temps. Basic comprend, outre la saisie des temps, l’enregistrement entièrement automatique de toutes les activités informatiques ainsi que la synchronisation avec vos calendriers. Connect comprend, en plus des contenus Basic, une connexion transparente au logiciel de projet de votre choix. La version Premium comprend, en plus des contenus Connect, la connexion à différentes applications Premium Connected, comme par exemple les installations téléphoniques, et une priorité d’assistance. Dans le modèle Enterprise, vous pouvez disposer de connexions individuelles et vous bénéficiez en outre d’une authentification SAML/SSO et d’un provisionnement SCIM. Basic : 12 € par mois et par collaborateur:inConnect : 15 € par mois et par collaborateur:inPremium : 25 € par mois et par collaborateur:inEnterprise : le prix vous sera communiqué sur demande.

tempsBro Alternativen

6. Horloge : faire

clocko:do sur OMR Reviews Le logiciel de gestion du temps clocko:do se concentre sur la saisie du temps de travail et la documentation de projet basées sur le web. Vous obtenez ainsi un aperçu complet des heures théoriques et réelles, de vos jours de congé et de vos absences. Vos processus de décompte sont ainsi accélérés grâce aux interfaces avec les logiciels de comptabilité. Le logiciel accorde une grande importance à la protection des données, c’est pourquoi les directives fixées par le RGPD et d’autres lois sont strictement respectées.

clocko:à Kosten

Le coût de base pour 10 collaborateurs/trices est de 6,50 € par mois et par utilisateur/trice. À partir du 11e collaborateur(trice), 3,50 € par mois sont ajoutés. Ce prix comprend toutes les fonctions de clocko:do, les applications smartphone correspondantes ainsi que le support personnel.

clocko:do Alternativen

7. Actes

Atoss sur OMR Reviews Avec Atoss, vous avez le choix entre une version Cloud ou On-Premise pour votre organisation du personnel. L’entreprise mise sur différents packs en fonction de la taille de l’entreprise et de ses exigences plus ou moins complexes. Vous pouvez intégrer une saisie des temps, une gestion des temps, une planification détaillée des besoins en personnel, des plans d’affectation et une planification stratégique des capacités dans votre logiciel de gestion du temps.

Atoss Kosten

Les coûts de l’outil de gestion du temps Atoss doivent être demandés individuellement à l’entreprise.

Alternatives pour Atoss

Autres fournisseurs de logiciels de gestion du temps

sur notre plate-forme de comparaison OMR Reviews. Nous y avons répertorié plus de 20 logiciels de facturation et de comptabilité. Venez donc y jeter un coup d’œil et comparez les logiciels à l’aide des évaluations authentiques et vérifiées des utilisateurs : Clockify GFOS TimeStatement TimO timenote Jephi Goodtime timr TimePunch PRO TimeTac

Tamponner, mais de manière moderne et numérique

Un système de saisie des temps vous permet d’améliorer vos projets et l’engagement de vos collaborateurs. Non seulement vous leur permettez de documenter leurs heures de travail de manière pratique et indépendante du lieu où ils se trouvent, mais vous réduisez aussi considérablement les processus de facturation et d’approbation pour votre service du personnel. Impliquez vos collègues dans le choix du bon outil de gestion du temps, car ils doivent l’utiliser et s’en servir tous les jours. Après une courte période d’adaptation, vous pourrez profiter des nombreux avantages et optimiser vos processus.

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