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Les 7 meilleures applications de gestion du temps

Oct 14, 2022

article de blog

Heure théorique : qui doit enregistrer son temps et la saisie du temps est-elle une obligation légale ?

Le mot « devoir » est essentiel en ce qui concerne la saisie du temps de travail dans les entreprises. Depuis que la Cour de justice de l’Union européenne a décidé en 2019 que les entrepreneurs devaient désormais enregistrer les heures de travail de leurs employés, la question de la saisie du temps de travail est devenue pertinente. Avant cela, c’était une décision personnelle de l’entrepreneur de saisir les heures pour être plus efficace dans le calcul de la rémunération ou pour avoir une meilleure vue d’ensemble de la productivité des employés. Les applications mobiles de gestion du temps ne se contentent donc pas de remplir leur fonction première. Il est possible de documenter les pauses, de poser des congés ou de consulter les équipes. Le principal avantage réside dans le fait qu’une application de gestion du temps étend l’ensemble du système RH. Alors que le service du personnel dispose d’une vue d’ensemble complète grâce à un logiciel de gestion du temps, les applications sur les smartphones des employés complètent toutes les informations afin d’éviter les déplacements et les demandes sur papier.

Les fonctions suivantes sont à prendre en compte dans les applications de gestion du temps de travail

Les bonnes fonctions d’une application de gestion du temps des collaborateurs dépendent de la taille de l’entreprise. Un peu aussi des clients. Certains souhaitent que le temps passé par les collaborateurs sur les projets confiés soit documenté pour la facturation. Les données de l’application de gestion du temps peuvent être utilisées à cet effet. En outre, les applications pour iOS et Android sont généralement dotées des fonctions et interfaces suivantes : saisie du temps de travail saisie des pauses planification des plans d’équipes planification des congés saisie du temps de travail en fonction des projets localisation GPS pour prouver que les collaborateurs se trouvent effectivement chez le client :De là, vous pouvez connecter le système à vos systèmes de facturation, de RH et de paie afin de tout centraliser. Un petit spoiler avant de commencer : une application gratuite de saisie des temps ne figure pas dans notre liste, car elle n’existe tout simplement pas. Cependant, la fourchette de prix dans laquelle se situent les sept meilleures applications de gestion du temps est large – il devrait donc y avoir une application adaptée à chacun d’entre vous.

Ce sont les 7 meilleures applications de gestion du temps sur OMR Reviews

font généralement partie d’un logiciel de gestion du temps. Nous avons donc recherché ceux qui proposent des applications dans leur package. Crewmeister ZMI Papershift clockin GFOS clocko:do timr

1. Crewmeister

Crewmeister sur OMR Reviews L’application de n’a même pas besoin d’Internet pour mesurer les temps de présence des employés. En un clic, chaque employé peut se connecter et annoncer la fin de sa journée de travail. Entre-temps, les collaborateurs ont la possibilité de sonner eux-mêmes la pause. Sinon, le service RH peut définir des règles via le logiciel Crewmeister, avec la possibilité de prévoir des périodes fixes pour les pauses. Pour éviter la fraude au temps de travail, Crewmeister permet en outre de suivre la localisation par GPS. Ainsi, la présence des employés peut être confirmée au client. Crewmeister Coûts Les prix de Crewmeister s’orientent sur le nombre de vos employés et le type de package. Ils se distinguent entre la saisie des temps, la saisie des temps Plus, le planificateur de vacances et le planificateur d’équipes. Le tarif le moins cher commence à 10 euros par mois et par paiement annuel. Comme les modules, les paquets peuvent être combinés à volonté. Un calculateur interactif vous indique les coûts exacts avant que vous ne vous décidiez pour Crewmeister. Le fournisseur d’applications de saisie du temps a encore un petit plus : si vous payez annuellement, le premier mois est gratuit. Vous trouverez un aperçu des alternatives de Crewmeister sur . Vous pouvez y choisir l’application de gestion du temps qui vous convient le mieux en vous basant sur les évaluations et les expériences des utilisateurs.

2. ZMI

ZMI sur OMR Reviews Que ce soit sur site, dans le cloud, sur le web ou via une application, ZMI peut tout faire. Toutes les données collectées sont rassemblées dans le cockpit de la solution logicielle. En plus de la saisie régulière du temps de travail, l’appli se complète avec la saisie des heures de travail à domicile et des travaux de projet. ZMI est donc un fournisseur qui s’adresse avant tout aux entreprises modernes dont les collaborateurs ne sont pas forcément assis à tout moment au siège de l’entreprise ou dans une agence. Les déplacements, les pauses et même les voyages d’affaires peuvent être enregistrés avec l’application de ZMI. Ainsi, le département des ressources humaines est alimenté en permanence avec les données nécessaires, sans grand effort. La liste des choses que l’appli maîtrise est longue – y compris la possibilité de personnaliser la présentation de l’appli. Coûts de ZMI L’appli peut être combinée avec plus de 10 autres modules de ZMI, c’est pourquoi il est difficile de prévoir un prix unique. Il commence à 48 euros par mois pour un maximum de 10 collaborateurs et ne connaît comme limite que le nombre maximal de vos collaborateurs – même s’ils sont plus de 5.000. Alternatives ZMI

3. Papershift

Papershift sur OMR Reviews Celui qui s’invite dans l’entreprise se voit offrir, outre de nombreuses fonctionnalités, un design soigné. Ce n’est bien sûr pas décisif. Mais un look soigné peut être déterminant pour la clarté et la facilité d’utilisation d’un logiciel ou d’une application. L’application de Papershift peut être utilisée sur une tablette et en déplacement. Sur la tablette, l’employé appose sa signature ou son code PIN, tandis que l’application pour smartphone sert à saisir les heures de travail en déplacement ou dans le bureau à domicile. Le tableau de bord du logiciel Papershift vous permet de définir des règles et l’ensemble de la saisie des temps répond à toutes les obligations en matière de documentation. Coûts Papershift Après une période d’essai de 14 jours, vous pouvez opter pour l’un des trois packs Core, Premium et Professional. Ceux-ci coûtent respectivement 6 euros, 8 euros et 10 euros par employé(e) et par mois. S’y ajoutent 49 euros par mois ou 490 euros par an comme frais de base. Si vous avez besoin d’un package de saisie du temps pour plus de 50 utilisateurs, il est préférable de demander un prix individuel à Papershift. Alternatives à Papershift

4. Horloge

Clockin sur OMR Reviews Une pointeuse numérique est également disponible chez . Le fournisseur de Münster fournit une application complète pour la saisie des temps, qui peut en outre être personnalisée avec des couleurs et le logo de votre entreprise. Le lieu où se trouvent vos collaborateurs n’a aucune importance, c’est pourquoi clockin convient aux entreprises qui emploient des collaborateurs à domicile ou des freelances. Outre la possibilité d’effectuer la saisie des temps via une tablette, l’application est utilisable en mode hors ligne. Et si vous en avez besoin, vous pouvez générer automatiquement les feuilles de temps de tous vos collaborateurs sous forme de fichier Excel pour les documenter. Coûts clockin Au total, clockin propose quatre formules de prix différentes, qui se distinguent par leurs fonctionnalités. La saisie des temps sur PC démarre à 0,89 €, la pointeuse numérique à 3,59 € et la documentation complète à 8,99 € par mois et par utilisateur. Le principe est le suivant : plus vous enregistrez d’employés, moins c’est cher. clockin Alternatives

5. GFOS

GFOS sur OMR Reviews Le rose est souvent synonyme d’excitation. C’est également le cas de , qui signifie Société de conseil en organisation et de développement de logiciels. Le portefeuille de ce fournisseur est aussi vaste que son nom est évocateur. Outre la saisie des temps par app, GFOS propose des solutions dans le domaine du Manufacturing Execution, du Workforce Management et de la sécurité. Les entreprises du secteur industriel sont donc particulièrement bien servies par GFOS. L’application propose une fonction de calendrier, des demandes et des notifications push comme fonctions supplémentaires. Peu importe que vos collaborateurs soient en déplacement, sur place chez le client, à leur bureau à domicile ou dans l’entreprise. Les temps sont enregistrés à la minute près. Coûts de la GFOS La GFOS ne propose pas de tarifs uniformes. Si vous vous intéressez concrètement au fournisseur allemand, tout le reste se déroule par le biais d’un contact personnel avec un(e) conseiller(ère) à la clientèle GFOS. Vous aurez également la possibilité de tester une démo avant de verser de l’argent. Alternatives de GFOS

6. Horloge : faire

clocko:do sur OMR Reviews L’application de gestion du temps de travail de existe aussi bien pour l’iOS d’Apple que pour Android. Elle est spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises. Outre la saisie du temps de travail, l’application clocko:do peut enregistrer les données des clients et des projets ainsi que le temps passé par vos collaborateurs sur les projets, à la seconde près. Un aperçu montre les heures de travail des sept derniers jours ainsi que la durée des pauses. Toutes les activités de l’application sont synchronisées en temps réel avec votre compte principal clocko:do. clocko:do Coût Outre la version d’entrée gratuite de clocko:do pour les freelances avec des fonctions Pro limitées, il existe trois autres versions de l’application de gestion du temps : Starter coûte 4€ par utilisateur et par mois, Pro 9€ par utilisateur et par mois et Enterprise 12€ par utilisateur et par mois. Il ne reste plus qu’à ajouter la TVA. Avant de vous décider, vous pouvez tester clocko:do pendant 14 jours sans engagement. Alternatives de clocko:do

7. timr

timr sur OMR Reviews Il se peut qu’il manque une lettre au nom pour en faire un mot complet, mais vos produits sont en revanche plus que complets. La combinaison de la saisie des temps, de l’application et du carnet de route en fait un interlocuteur idéal pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules. L’application web et l’application de gestion du temps sont toutes deux adaptables à vos besoins. Dans le carnet de route, chaque kilomètre est automatiquement enregistré par GPS, ce qui fait gagner beaucoup de temps à l’employé et à vous-même. La saisie des temps de projet est également une fonction de l’application. L’application avec saisie des temps et carnet de route est disponible pour les deux systèmes d’exploitation courants Android et iOS. timr Coûts L’entreprise autrichienne derrière timr propose trois packs, chacun d’entre eux vous coûtant 7 euros par mois par utilisateur. Pour les plus grands packs Plus et Enterprise, des frais de base de 26 euros et 71 euros s’ajoutent, mais aussi des fonctions supplémentaires. La formule de base Regular ne demande pas de frais de base et dispose déjà de quelques fonctionnalités. Selon timr, c’est le pack idéal pour les PME. timr Alternatives

Autres fournisseurs de logiciels de gestion du temps

sur notre plateforme de comparaison . Nous y avons répertorié plus de 15 logiciels de gestion du temps pour les petites et moyennes entreprises, les start-ups et les grands groupes, dont la plupart fonctionnent également avec des applications de gestion du temps. N’hésitez donc pas à y jeter un coup d’œil et à comparer les logiciels à l’aide des évaluations authentiques et vérifiées des utilisateurs : ATOSS TimeStatement TimO Timenote Jephi Goodtime TimePunch PRO TimeTac

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