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La gestion des candidatures vous permet de trouver directement les candidats que vous recherchez.

Sep 25, 2022

article de blog

Définition : qu’est-ce que la gestion des candidatures ?

Si vous cherchez de nouveaux collaborateurs pour votre entreprise, vous ne pourrez pas éviter de mettre en place un processus de recrutement efficace. La stratégie de recrutement, l’analyse des KPI de recrutement et le choix du meilleur logiciel de recrutement font partie de ce processus. La gestion des candidats est un autre domaine de l’entreprise qui fait partie du recrutement – de l’acquisition de collaborateurs. Elle englobe toutes les méthodes, tous les moyens et tous les processus qui guident les candidats dans le processus de recrutement.

Quelles sont les tâches de la gestion des candidatures ?

Source : Recruitee
La gestion des candidatures s’occupe de l’ensemble du processus de recrutement. Les tâches à accomplir peuvent être classées en trois grandes catégories : le sourcing, la gestion des candidatures, la présélection, l’évaluation des candidats, la gestion des offres d’emploi et l’optimisation du processus de recrutement. Tâches de la gestion des candidatures : publier des offres d’emploipublier des annonces d’emploi, effectuer une recherche de CV et un parsing de CVgérer les candidats et leurs candidaturescommuniquer avec les candidatsfaire des présélections (compétences professionnelles)organiser des entretiens ou des tests de présélection. Planifier et réaliser des entretiens vidéo (compétences sociales)Prendre des décisions avec les membres de l’équipe concernésSoumettre des offres d’emploi et opposer des refusMarque d’employeur Les logiciels de gestion des candidatures aident les responsables des ressources humaines et les recruteurs dans la gestion des candidatures à mettre en place des processus de recrutement externes et internes qui permettent de gagner du temps.

Quels sont les objectifs de la gestion des candidatures ?

Source : Assono L’introduction d’une gestion des candidatures doit permettre : réduire les coûts et gagner du temps, améliorer l’attractivité et l’image de l’employeur et identifier les candidats adéquats.

Plus de temps – moins de coûts

Automatisation des processus dans la gestion des candidatures :
Plus vite les candidats adéquats sont trouvés et engagés, mieux c’est. Une gestion des candidatures assure un traitement rapide grâce à des processus automatisés et coordonnés. Ainsi, ni les candidats ni les entreprises ne doivent attendre longtemps les uns des autres. Cela réduit considérablement le taux d’abandon des candidats. Analyse des données dans la gestion des candidatures
La gestion des candidatures collecte en permanence des données qui vous permettent de savoir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Vous saurez exactement où vous pouvez aller chercher les candidats et à quels points de contact du processus les candidats potentiels abandonnent.

Améliorer l’image de l’employeur:interne

Depuis un certain temps déjà, nous vivons dans un marché des travailleurs – certains secteurs le ressentent davantage, d’autres moins. Mais presque tout le monde est concerné. C’est pourquoi les employeurs postulent auprès des travailleurs, même s’ils ne sont pas ceux qui postulent. L’image de l’employeur est décisive, en particulier dans les secteurs où la pénurie de main-d’œuvre qualifiée est énorme. Une présence professionnelle sur le web et des processus qui fonctionnent sont perçus positivement par les talents potentiels dès les premiers points de contact. Les candidats ont presque toujours le choix entre plusieurs employeurs. Ils optent généralement pour l’entreprise ayant la meilleure image et la plus digne de confiance.

Comment se déroule le processus de gestion des candidatures ?

Source : Metajobs
Un processus de gestion des candidatures ne doit pas toujours être structuré exactement de la même manière. Il doit être adapté à votre entreprise et aux candidats que vous souhaitez recruter. Nous avons créé un exemple de processus pour vous aider à vous orienter :

Étape 1 : Créer et publier une offre d’emploi

En échangeant avec le service concerné, vous obtiendrez toutes les exigences nécessaires pour le contenu de votre offre d’emploi, telles que les connaissances et les compétences professionnelles. Ne faites pas seulement attention au contenu et à la langue, mais aussi au design et à l’expérience utilisateur. Tout cela doit correspondre aux compétences et aux goûts de vos candidats préférés. Rendez le site de carrière attrayant et intuitif. Choisissez des plates-formes privilégiées pour diffuser l’offre d’emploi.

Étape 2 : diffuser l’offre d’emploi

Votre objectif devrait être d’attirer l’attention d’un maximum de personnes, et surtout de personnes adéquates, sur votre offre d’emploi. En fonction du comportement des candidats que vous recherchez, vous pouvez être actif et profiter du recrutement par les médias sociaux, des événements de recrutement et/ou de l’active sourcing. N’oubliez pas non plus de passer au crible les candidatures (spontanées) accumulées dans votre vivier de talents. Mais vous n’êtes pas obligé de chercher du personnel qualifié à l’extérieur. Le recrutement interne est également très apprécié. Les coûts sont en général nettement moins élevés. De plus, vous pouvez motiver vos collaborateurs en leur offrant de nouvelles perspectives. Enfin, vous savez qu’ils s’intègrent définitivement dans l’équipe, ce qui est un aspect très important. Vous avez peut-être même déjà en tête des collègues qui, grâce à des mesures de développement du personnel, pourraient occuper prochainement le poste que vous souhaitez. La recommandation de collaborateurs est également un instrument qui a fait ses preuves.

Étape 3 : Répondre rapidement aux candidats

Les candidats peuvent avoir des questions ou simplement vouloir savoir si leur candidature vous est parvenue. Vous devez donc être prêt à répondre aux questions les plus fréquentes et être une personne de contact sympathique pour vos talents. Il est conseillé de communiquer ouvertement sur le processus de candidature (par exemple sur un site de carrière). Vous pouvez également y déposer des FAQ et vos coordonnées.

Étape 4 : Faire une présélection

Plus vite les documents sont examinés et comparés à l’offre d’emploi, mieux c’est. Il s’agit tout d’abord de déterminer la différence possible entre l’état théorique et l’état réel des hard skills. Celui qui les remplit déjà (dans une large mesure) passe à la prochaine étape.

Étape 5 : Mener des entretiens d’embauche

Il y a des compétences sur lesquelles aucun CV ne peut donner d’informations. L’étape suivante vous permettra de savoir si les soft skills correspondent et si la chimie est bonne. Maintenant, vous rencontrez personnellement les candidats qui correspondent au profil. Cela peut se faire dans vos locaux, par téléphone ou par vidéoconférence.

Étape 6 : Évaluation finale

Après avoir examiné les hard skills, les soft skills et le facteur de sympathie, vous devez vous décider pour ou contre les candidats, probablement en collaboration avec le département concerné.

Étape 7 : Acceptation ou refus

Vous avez pris votre décision ? N’attendez pas trop longtemps pour faire part de votre décision aux candidats. Après tout, ils ont généralement d’autres entretiens d’embauche en cours. Donner des réponses négatives fait tout simplement partie de la gestion des candidatures. Il est important que vous soyez en sécurité sur le plan juridique. Il faut faire attention à certains points. Dans le pire des cas, votre entreprise risque d’être poursuivie en justice.

Conclusion : freiner, c’est perdre

A chaque étape, vous risquez de perdre des candidats adéquats. Ils pourraient se détourner de vous en raison d’une expérience négative (par exemple, un long temps de réaction), d’une présentation désorganisée ou de procédures dépassées. Les logiciels de gestion des candidatures améliorent votre impact externe et accélèrent votre processus de candidature complet avec un seul outil. Ils vous aident à attirer l’attention de votre candidat idéal, à automatiser vos processus et à les moderniser. Ils vous déchargent des tâches de routine grâce à des fonctions de comparaison et d’évaluation et à des messages automatisés. En quelques secondes seulement, vous disposez d’une base de décision pertinente. Grâce aux modèles d’e-mails et de documents, vous agissez de manière uniforme, rapide et conforme à la loi. Ainsi, vous attrapez les bons talents avant qu’ils ne mordent à un autre hameçon. Grâce aux fonctions d’analyse, vous vous améliorez automatiquement. Rien ne repose sur une simple intuition. Au lieu de cela, vous pouvez à tout moment consulter des chiffres et des faits réels.

Que sont les logiciels de gestion des candidatures/systèmes de suivi des candidats (ATS) et lesquels existent ?

OMR Reviews a demandé à des recruteurs d’évaluer différents logiciels de gestion des candidatures et de partager leurs expériences avec vous. Voici les outils les plus appréciés actuellement : Personio JobShop de talentsconnect rexx systems Greenhouse talentstorm softgarden Zoho Recruit Instaffo onlyfy one La présélection est trop petite pour vous ? Dans ce cas, consultez le site. Vous y trouverez encore beaucoup d’autres logiciels de suivi des candidats. En comparant directement les meilleurs logiciels de gestion des candidatures, vous verrez quels sont les avantages et les inconvénients qu’ils présentent pour vous. Vous trouverez ainsi rapidement et facilement la solution logicielle qui vous convient le mieux.

Quels sont les avantages des logiciels de gestion des candidatures ?

L’utilisation de logiciels de gestion des candidatures vous permet d’accélérer vos processus et d’économiser ainsi de précieuses ressources. Vous pouvez les utiliser à d’autres fins. Avec le bon outil de gestion des candidatures, vous bénéficiez des avantages suivants : Votre charge de travail se limite au strict nécessaire : tout ce qui peut être automatisé peut être rayé de votre liste de choses à faire. Temps de réaction rapides, interfaces utilisateur intuitives, transparence totale : vos candidat(e)s vont adorer la nouvelle Candidate Experience. Si vous passez moins de temps à effectuer des tâches routinières, votre entreprise se réjouira de l’économie de budget qui pourra être investie ailleurs : Votre processus de recrutement sera plus efficace à tous points de vue. Plus de correspondances dans votre recrutement : les processus qui s’améliorent constamment grâce à des analyses automatisées amènent à coup sûr plus de candidats souhaités dans votre équipe. Vous et vos représentants savez exactement ce qu’il faut faire et pouvez suivre sans problème le processus établi. Les fonctions de rapport et d’analyse ne montrent pas seulement le potentiel d’optimisation, mais vous avertissent aussi automatiquement des difficultés et des goulots d’étranglement potentiels.

Conclusion sur la gestion des candidatures

Les logiciels de gestion des candidatures offrent de nombreux avantages aux recruteurs, aux candidats et aux employeurs. Il n’est donc pas étonnant que de plus en plus d’entreprises numérisent leur gestion des candidatures. Sur OMR Reviews, vous pouvez vous renseigner sur les fonctions et les conditions. De plus, de nombreux fournisseurs proposent des démonstrations en ligne et des versions d’essai gratuites. Cliquez – le temps est certainement bien investi. Qu’est-ce qui fait partie de la gestion des candidatures et comment pouvez-vous améliorer la vôtre ? L’être humain est la ressource la plus chère et la plus précieuse de l’entreprise. C’est pourquoi les ressources humaines ont une responsabilité particulièrement importante, qui a un impact direct sur le succès de l’entreprise. Les logiciels de gestion des candidatures les aident à travailler efficacement et à trouver le plus rapidement possible les candidats qu’ils recherchent. Dans cet article, vous découvrirez comment économiser du temps et de l’argent grâce aux logiciels adéquats et quels sont les autres avantages qu’ils vous offrent.

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