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Jugement sur la saisie du temps de travail : avec ces outils, la saisie du temps de travail devient un jeu d’enfant

Oct 14, 2022

article de blog

Quel est l’enjeu de l’arrêt relatif à la version contemporaine de l’OFSP ?

Conformément à la décision du BAG d’Erfurt, l’enregistrement du temps de travail est désormais obligatoire pour les entreprises en Allemagne. Auparavant, seules les heures supplémentaires et le travail du dimanche et des jours fériés devaient être consignés. Désormais, l’ensemble du temps de travail doit être documenté. Plus précisément, les employeurs doivent mettre à la disposition des travailleurs un système d’enregistrement du temps de travail. La présidente du plus haut tribunal du travail allemand, Inken Gallner, justifie l’obligation des employeurs* d’enregistrer systématiquement les heures de travail par l’interprétation de la loi allemande sur la protection du travail suite à l’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE). En mai 2019 déjà, la CJUE a décidé d’imposer une mesure du temps de travail à l’échelle européenne. C’était la seule façon de contrôler la directive européenne sur l’enregistrement du temps de travail, comme les durées maximales hebdomadaires de travail et les pauses légales. La mise en œuvre de ce nouveau système était laissée à l’appréciation de chaque pays. Jusqu’à présent, l’Allemagne était restée inactive à ce sujet. Avec l’arrêt actuel sur la saisie du temps de travail, cela change dès maintenant. L’arrêt de principe du BAG (1ABR 22/21) a donc également des répercussions sur les modèles de travail basés sur la confiance et le home office, très répandus. Dans le ZMI #HR Inside Talk avec Kathrin Reitner (avocate spécialisée en droit du travail, partenaire et responsable du secteur du droit du travail de Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH), vous découvrirez encore plus de détails sur l’arrêt du BAG relatif à la saisie du temps et ses conséquences pour les entreprises allemandes.

À partir de quand l’obligation de saisie du temps de travail s’applique-t-elle aux entreprises conformément à l’arrêt du BAG ?

Ce que la CJUE avait déjà annoncé en 2019 a maintenant été mis en pratique par le BAG. Depuis l’annonce du jugement le 13 septembre 2019 – et donc dès maintenant – tous les employeurs allemands* sont responsables de l’enregistrement du temps de travail de leurs employés*. La date exacte à laquelle cela doit être mis en œuvre dans les entreprises n’est pas encore claire. Néanmoins, avec l’outil adéquat, vous travaillez déjà en conformité avec la loi.

Quelles sont les conséquences pour les employeurs* de l’arrêt du BAG sur la saisie du temps de travail ?

La loi sur le temps de travail (ArbZG) doit être modifiée par le législateur allemand par rapport à l’arrêt de la CJCE. Dans le cas contraire, le législateur adoptera une nouvelle loi et obligera les employeurs* à enregistrer en détail les heures de travail. Les entreprises qui n’utilisent pas encore de système d’enregistrement du temps de travail devraient se pencher dès que possible sur l’enregistrement du temps de travail conforme à la loi. Les exigences auxquelles le système doit répondre ne sont pas encore définies. Selon l’OFSP, trois critères ont déjà été définis : il est important que l’accès au système soit simple et possible à tout moment, que la documentation soit factuelle et objective et que le système se distingue par sa fiabilité. Les heures de travail doivent pouvoir être saisies en un coup d’œil et les pauses doivent être correctement enregistrées. Les heures supplémentaires devraient également être clairement structurées et le début et la fin de la journée de travail devraient être clairement marqués. Les employeurs* qui utilisent déjà un système d’enregistrement du temps de travail devraient vérifier s’il est à jour et garder un œil sur l’évolution de la législation. Pour répondre aux critères de l’OFSP, un bon outil doit avant tout disposer des fonctionnalités suivantes : Saisie des temps de travail et de pauseEtablissement de plans de service et de travail en équipeGestion des jours de congé et des absences pour cause de maladieInterfaces avec votre logiciel de paieSaisie des temps de vos projets d’entrepriseAccès mobile via une applicationContrôle d’accès électronique

Quelles sont les solutions pour la saisie des temps conformément à l’arrêt du BAG ?

Ces dernières années, le concept de poste de travail fixe avec des horaires précis a évolué. Tant les entreprises que les employés* profitent désormais d’horaires de travail flexibles et de l’option de travailler à domicile. A première vue, la saisie obligatoire du temps de travail peut donc représenter un défi pour de nombreux employeurs*. Mais la solution est plus proche que vous ne le pensez. Les outils numériques de gestion du temps vous permettent de documenter et de gérer les heures de travail de vos collaborateurs* indépendamment du lieu et de l’heure. Vous créez ainsi de la transparence et les éventuelles discussions sur les heures de travail appartiennent au passé. De plus, les solutions numériques sont toujours objectives et moins sujettes aux erreurs. Les utilisateurs* de l’outil de font surtout l’éloge de la convivialité et de la personnalisation du logiciel. Il convient aux entreprises en pleine croissance et à tous les employeurs* qui souhaitent être flexibles, car l’outil est conçu de manière modulaire. Vous créez ainsi une solution de gestion du temps individuelle, parfaitement adaptée à votre entreprise. Vous ne payez donc que pour les modules ZMI dont vous avez réellement besoin. Les solutions de gestion du temps suivantes sont également populaires sur OMR Reviews : Crewmeister Factorial Clockify Papershift Personizer ATOSS clocko:do TimeTac clockin Staffomatic

Comment mettre en œuvre avec succès la saisie des temps avec l’outil ZMI ?

L’entreprise ZMI GmbH, fondée en 1996, vous propose un logiciel de saisie des temps du personnel indépendant du secteur. Que vous choisissiez la solution basée sur le cloud (SaaS) ou la version sur site, c’est vous qui décidez. Avec l’outil ZMI, vous et vos collaborateurs* effectuez la saisie quotidienne du temps de travail en un tour de main. Mais ce n’est pas tout. Avec le logiciel de ZMI, vous disposez également de la solution idéale pour le New Work et les Employee Self Services, les dossiers personnels numériques, la planification du personnel, la saisie des temps de mission et de projet ainsi que les contrôles d’accès. C’est vous qui décidez des modules qui feront partie de votre package ZMI.

ZMI saisie des temps partout

ZMI vous permet d’enregistrer vos heures de travail où que vous soyez. Que ce soit à la maison, au bureau ou en déplacement. Il vous permet de garder une vue d’ensemble sur les heures de travail de vos collaborateurs*. De plus, l’outil s’adapte à vos préférences individuelles en tant qu’entrepreneur. Vous êtes en déplacement et n’avez que votre téléphone portable sur vous ? Ou vous aimez travailler sur votre canapé dans votre bureau à domicile avec votre tablette ? Le logiciel ZMI est compatible avec tous vos appareils. Ordinateurs portables, tablettes, téléphones mobiles – c’est vous qui décidez où, quand et à partir de quel appareil vous utilisez le logiciel. Avec ZMI, de partout

ZMI-Time

ZMI-Time est la réponse à la nouvelle législation relative à la saisie du temps de travail. La solution logicielle conforme au RGPD est disponible sur site ou en version cloud. Outre les fonctions de saisie des temps, de contrôle d’accès et de planification du personnel, l’outil est également compatible avec les systèmes de paie et les systèmes ERP. Le système numérique de saisie des temps vous permet d’évaluer les heures de travail de vos collaborateurs* à la minute près et de consigner les résultats dans des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels. Vous pouvez ensuite les classer dans le dossier personnel numérique. De plus, vous avez la possibilité de créer différents modèles de temps de travail et d’attribuer à tous les collaborateurs* leur propre compte de temps. Outre les heures de travail, le logiciel vous rappelle également les anniversaires et les jubilés. Avec ZMI-Time, vous avez toujours tout sous les yeux. ZMI Time

ZMI-App

Grâce à l’application intuitive ZMI, vos collaborateurs* peuvent enregistrer le début et la fin de leur journée de travail en un seul clic et noter leurs heures de travail exactes. Cela vaut aussi bien pour les journées de travail passées au bureau que pour le bureau à domicile. Il suffit de sélectionner « Arrivée » ou « Départ » pour que le temps de travail effectif soit enregistré. De plus, l’application permet de documenter les données de commande telles que le début ou la fin d’un projet. Le scan du code-barres vous aide à enregistrer le projet. En outre, les processus RH, comme les demandes de congé, peuvent également être représentés sans papier et indépendamment du lieu. Application ZMI

Terminal de pointage ZMI

Les terminaux de saisie des temps de sont les pointeuses d’aujourd’hui. Ils peuvent être utilisés de manière fixe ou mobile. Il existe ici différents modèles en fonction des exigences et du budget. Les collaborateurs* enregistrent leurs heures de travail au bureau très simplement et rapidement à l’aide d’une carte à puce. Ils enregistrent ainsi leurs heures de travail à la minute près, aussi bien au début qu’à la fin de la journée de travail. Ces données sont ensuite automatiquement enregistrées dans la base de données numérique du personnel.

Conclusion : une saisie des temps conforme à la loi sur simple pression d’un bouton grâce au logiciel de ZMI

Avec l’arrêt du BAG du 13 septembre 2022, la saisie du temps de travail n’est plus un projet d’avenir. Les employeurs* doivent agir dès maintenant et consigner les heures de travail de leurs collaborateurs*. Diverses solutions logicielles offrent une alternative efficace et rapide à la pointeuse classique. De plus, grâce à la saisie numérique des temps, les heures de travail de chaque employé* peuvent être automatiquement intégrées dans le dossier personnel numérique et prises en compte dans le calcul des salaires. -L’outil de est une solution complète qui ne se contente pas de vous aider à saisir vos heures de travail. Grâce aux nombreuses fonctionnalités et aux innombrables interfaces avec d’autres programmes importants pour l’entreprise, vous pouvez adapter le logiciel de saisie des temps ZMI à vos besoins individuels. Alors, qu’attendez-vous ? Plus de 1.700 clients* dans la région DACH font déjà confiance aux solutions logicielles de ZMI.

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