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Comment protéger juridiquement votre activité en ligne

Août 21, 2022

article de blog

1. Appropriez-vous le nom de votre entreprise

La première chose à faire pour assurer la protection de votre entreprise est de sécuriser le nom de votre entreprise. Cela signifie qu’il faut vérifier que le nom de votre entreprise n’est pas déjà pris et enregistré. La sécurisation du nom comprend également la sécurisation du nom de domaine de votre entreprise.

2. Donner à votre entreprise une entité juridique

La plupart des entreprises en ligne démarrent en tant qu’entreprises individuelles. Il n’y a rien de mal à commencer de cette façon. Toutefois, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il est judicieux d’examiner toutes les structures commerciales disponibles et de vous reclasser éventuellement dans une structure mieux protégée, telle qu’une société à responsabilité limitée (SARL). Cela vous permettra de vous séparer de l’entreprise et de garantir la protection de vos biens personnels.

3. Surveillez vos actions et affiliations en ligne

En tant que propriétaire d’entreprise, l’intégrité est primordiale. Vous ne voulez pas que vos clients aient honte de faire affaire avec vous, et vous ne voulez pas non plus être mêlé à une controverse qui mettrait votre entreprise sous un jour défavorable. Faites attention à vos pratiques commerciales et à vos partenariats, ainsi qu’à ce que vous publiez, même sur votre profil personnel.

4. Envisagez de souscrire une assurance commerciale

Un autre moyen solide (bien que facultatif) de protéger juridiquement votre entreprise est de souscrire une assurance commerciale. L’assurance commerciale peut vous protéger contre les responsabilités et les problèmes que votre structure commerciale peut ne pas couvrir. Si vous avez une activité en ligne, comme un site d’adhésion qui offre directement des services aux clients, l’assurance commerciale est un excellent moyen de protéger votre contenu et vos actifs en cas de procès.

5. Utiliser des contrats

Si votre entreprise propose des biens ou des services à des particuliers ou si vous envisagez de conclure un partenariat avec une autre société ou entité, il est toujours judicieux de disposer d’une trace écrite. Les contrats sont un autre moyen de vous protéger et de conserver une trace de ce que les deux parties ont convenu exactement. Si un problème survient, les deux parties peuvent se référer au contrat pour plus de clarté. Les contrats peuvent vous faire économiser beaucoup d’argent à long terme – après tout, les poursuites judiciaires et les frais de justice s’accumulent.

6. Ajouter des documents juridiques à votre site web

Si vous êtes propriétaire d’une entreprise en ligne, vous avez un site web. Il est nécessaire de disposer de documents juridiques tels qu’une politique de confidentialité, une clause de non-responsabilité et des conditions générales, surtout si vous recueillez des informations auprès de vos clients, comme des adresses électroniques et des numéros de téléphone. Les documents juridiques en ligne sont également d’une grande aide si vous avez du contenu de valeur sur votre site web, comme des cours en ligne et des articles de blog que vous souhaitez protéger. Ces documents indiquent aux clients exactement ce qu’ils peuvent attendre de vous, de votre entreprise et de votre site, de sorte qu’il n’y a aucune question à se poser en cas de conflit.

7. Se mettre en conformité avec le GDPR

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un ensemble de réglementations mises en place pour protéger les données des consommateurs. Bien que principalement appliquée dans l’UE, cette réglementation s’est étendue dans le monde entier. Si vous avez des clients à l’étranger, cette règle s’applique à vous dès maintenant. Vérifiez auprès de votre service de marketing par courriel que vos clients vous autorisent à utiliser leurs adresses électroniques. Dans le cas contraire, vous risquez de payer une lourde amende.

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