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Fatigué d’attendre que l’informatique génère vos rapports ? Essayez l’analyse ad hoc

Sep 4, 2022

article de blog

Qu’est-ce qu’une analyse ad hoc ?

L’analyse ad hoc est le processus qui consiste à générer et à analyser des rapports personnalisés en fonction de vos besoins. Ce modèle en libre-service permet aux équipes de découvrir des informations et de prendre des décisions sans faire appel à des analystes de veille stratégique.

Les utilisateurs non techniques – qui peuvent ne pas être familiers avec le langage de requête structuré (SQL) – peuvent l’utiliser pour répondre aux questions qui nécessitent des réponses immédiates.
Avec le modèle ad hoc, chacun est habilité à creuser dans les données et à trouver exactement ce qu’il cherche, sans avoir à passer par quelqu’un d’autre. Pourquoi cela est-il utile ? Il :

Gain de temps – Lorsque chacun est en mesure d’effectuer sa propre analyse, il n’a pas besoin d’attendre des jours ou des semaines que le service informatique s’en occupe. Cela permet également à votre équipe informatique de se concentrer sur les priorités absolues sans être distraite par des tâches ponctuelles.
Accélère le processus de prise de décision – Cela permet également à votre équipe de prendre des décisions rapidement, car elle peut accéder aux données pour étayer ses décisions.
Responsabilise votre équipe – Démocratiser l’accès aux données peut aider votre équipe à se sentir plus investie dans vos projets et à être équipée pour partager des informations.

L’un des inconvénients potentiels de l’analyse ad hoc est le risque de cloisonnement des informations, les membres de l’équipe ne partageant pas leurs idées et prenant des décisions unilatérales.
Lorsque vous utilisez le modèle ad hoc, il est important de vous concentrer uniquement sur la réponse à une question spécifique. Vous devez également l’utiliser pour des décisions de niveau micro, et non à grande échelle. En outre, partagez vos idées avec votre équipe pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Exemple Ad Hoc

Vous exécutez généralement une analyse ad hoc en réponse à un événement.
Par exemple, disons que votre équipe marketing se demande dans quels canaux investir pour 2021. Vous pourriez exécuter un rapport pour identifier les canaux qui génèrent le plus et le moins de pistes qualifiées pour la vente. Vous pouvez également exécuter un rapport secondaire pour identifier les endroits où les pistes potentielles sont en train de disparaître.
L’analyse ad hoc est idéale lorsque vous le souhaitez :

Valider une théorie.
Mettre en évidence des données spécifiques pour une réunion à venir.
Prendre une décision rapide concernant un projet en cours.

Rapports ad hoc

Qu’est-ce qu’un rapport ad hoc ?

Un rapport ad hoc est un rapport ponctuel qui ne nécessite pas d’attendre le cycle d’analyse standard. En général, un rapport nécessite de grands volumes de données et suit des modèles spécifiques pour être partagé avec un large public. Avec le reporting ad hoc, vous ne tirez qu’un petit segment de données pour vous ou un petit groupe d’utilisateurs.
Vous vous demandez quelle est la différence entre un rapport ad hoc et une analyse ? Le premier extrait les bonnes données pour la question à laquelle vous voulez répondre, tandis que le second se concentre sur l’analyse des données pour en dégager des modèles, des tendances et des idées.

Rapports standard (préenregistrés) et rapports ad hoc

Les rapports standard disposent de peu d’options de personnalisation, car ils sont généralement créés pour un large public et envoyés à intervalles réguliers. Ils sont créés, gérés et distribués par des utilisateurs informatiques techniques, l’utilisateur final ne pouvant manipuler que certains points de données.
Les rapports ad hoc, en revanche, sont beaucoup plus souples. Les utilisateurs non techniques peuvent fouiller dans les données, en extraire ce qu’ils veulent et l’afficher de la manière qu’ils souhaitent, quand ils en ont besoin.
En outre, les rapports ad hoc peuvent être plus visuels que les rapports standard, qui ont tendance à suivre des modèles fixes pour faciliter la distribution.

Outils de rapports ad hoc

Lorsque vous recherchez un outil de création de rapports de business intelligence (BI), voici quelques caractéristiques clés que vous devez rechercher :

Visualisation des données
Options de partage facile
Accès à plusieurs sources de données
Intégrations

Voici quelques outils d’analyse et de rapport ad hoc disponibles en ligne aujourd’hui.
Développez

Grow est un outil de business intelligence qui centralise vos données et propose des solutions sans code. Plus besoin d’héberger vos données marketing sur une plateforme et vos données financières sur une autre. Le puissant logiciel d’intégration de Grow élimine le besoin d’entrepôts de données tiers.
Vous pouvez facilement intégrer vos données provenant de sources multiples, y compris :

Les CRM comme HubSpot
Les plateformes de médias sociaux comme Instagram et LinkedIn
Des sites de commerce électronique comme Shopify
Des processeurs de paiement comme Square et Stripe
Les plateformes publicitaires comme AdRoll et Google Ads
Les institutions financières comme Chase et Bank of America

Grâce au tableau de bord convivial et aux capacités de visualisation, vous pouvez obtenir rapidement des réponses à vos questions les plus pressantes. Pour obtenir des informations sur les prix, contactez l’entreprise.
2. Easy Insight

Easy Insight est un autre outil de business intelligence sans code qui permet aux utilisateurs non techniques d’exécuter des rapports ad hoc en quelques étapes simples.
Chaque fois que vous en avez besoin, vous pouvez créer des rapports personnalisés en utilisant une gamme de filtres et les visualiser à l’aide de tableaux, de graphiques et d’une foule d’autres outils de visualisation.
La plateforme est hautement personnalisable, ce qui vous permet de créer vos propres sources de données, d’importer des données d’autres bases de données et de combiner vos données pour un reporting unifié. Elle s’intègre également à HubSpot pour vous aider à tirer parti de vos informations pour prendre des décisions.
Easy Insight propose six plans pour les petites et grandes entreprises. Les prix vont de 29 $/mois à 1499 $/mois.
3. Des rapports bien ficelés
Si votre équipe s’appuie actuellement sur plusieurs plateformes pour recueillir et analyser des données, pensez à Wicked Reports. Cet outil s’adresse spécifiquement aux spécialistes du marketing qui cherchent à améliorer leur jeu d’analyse de données.
Wicked Reports aide les équipes à suivre le retour sur investissement (ROI) de diverses campagnes et à améliorer la valeur de la vie de leurs clients. Grâce à son tableau de bord facile à utiliser, tout utilisateur peut exécuter des rapports ad hoc pour évaluer les performances par rapport aux objectifs et prendre des décisions rapides.
Et le meilleur ? Vous n’avez pas besoin de l’informatique pour la mettre en place ou l’utiliser. La plateforme est accessible aux utilisateurs non techniques qui veulent des données propres et précises.
À partir de 597 $/mois, Wicked Reports est idéal pour les entreprises en pleine expansion qui recherchent un outil d’analyse fiable.
Grâce à l’analyse ad hoc, vous pouvez permettre à votre équipe d’accéder facilement aux données dont elle a le plus besoin, libérant ainsi votre personnel informatique dans le processus.

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